Wie prüfe ich Versicherungen in der Nebenkostenabrechnung?
Viele Nebenkostenabrechnungen wirken erst plausibel, bis einzelne Kostenarten genauer betrachtet werden. Bei versicherungen hilft eine feste Prüfreihenfolge, damit Belege, Betrag und Umlage nicht durcheinander geraten.
Veröffentlicht am 22. November 2025 · Zuletzt aktualisiert am 28. März 2026
Kurzantwort
Prüfen Sie versicherungen über vier Punkte: Mietvertrag, Beleg, Verteilerschlüssel und Richtwert pro Quadratmeter. Besonders relevant sind prüfungsbedürftige Versicherungen in die Abrechnung aufnehmen.
Nächster Schritt: prüfen oder nach BetrKV erstellen
Mieter prüfen strittige Positionen in der eigenen Abrechnung. Vermieter erstellen eine an BetrKV-Struktur orientierte Abrechnung mit klarer Umlagelogik und Belegen.
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Versicherungen: die vier wichtigsten Prüfpunkte
Starten Sie mit der Vertragsgrundlage, prüfen Sie dann den Beleg, danach den Verteilerschlüssel und zuletzt den Betrag pro m². Der Richtwert liegt bei etwa 0,22 € pro m² und Monat.
Tipp: Sie können Ihre Nebenkostenabrechnung kostenlos auf Auffälligkeiten prüfen lassen — Nebenkostenabrechnung prüfen lassen.
Typische Fehler bei Versicherungen
Prüfungsbedürftige Versicherungen in die Abrechnung aufnehmen ist ein häufiger Auslöser für Rückfragen. Ebenfalls wichtig ist versicherungskosten inklusive gewerblicher Anteile vollständig auf Wohnmieter umlegen.
Wann sich eine vertiefte Prüfung lohnt
Eine vertiefte Prüfung lohnt sich, wenn der Betrag deutlich über dem Vorjahr liegt, Belege fehlen oder der Schlüssel nicht zum Mietvertrag passt. Dann sollten Sie die Position schriftlich konkret benennen.
Rechtsgrundlage
§ 2 Nr. 13 BetrKV: Der mögliche Kostenarten-Prüfrahmen der Versicherungskosten ergibt sich aus § 2 Nr. 13 der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Im Prüfrahmen stehen ausschließlich Sach- und Haftpflichtversicherungen, die unmittelbar das Gebäude betreffen. Die Aufzählung in der BetrKV ist dabei nicht abschließend, sodass auch weitere gebäudebezogene Sachversicherungen umgelegt werden können, sofern sie im Mietvertrag vereinbart sind.
§ 556 Abs. 1 BGB: Kann als Prüfbezug dienen, wenn Mietvertrag, Kostenart und Belege gemeinsam betrachtet werden.
§ 556a Abs. 1 BGB: Ohne besondere Vereinbarung wird Wohnfläche häufig als Orientierungsmaßstab genutzt; abweichende Schlüssel sollten anhand von Vertrag, Begründung und Belegen nachvollzogen werden.
Versicherungen: Rechenbeispiel für eine 70-m²-Wohnung
Wohnfläche
70 m²
Richtwert
0,22 € pro m² / Monat
Datenjahr
2024
- 0,22 € × 70 m² = 15,40 € pro Monat
- 15,40 € × 12 Monate = 184,80 € pro Jahr
- Werte oberhalb von 0,40 € pro m² / Monat sind ein deutliches Signal für Beleg- und Plausibilitätsprüfung.
Für 70 m² liegt versicherungen grob bei 15,40 € pro Monat beziehungsweise 184,80 € pro Jahr.
Was Sie jetzt tun sollten
Praxis-Tipp
Rechnen Sie versicherungen zuerst in Euro pro m² und Monat um. So erkennen Sie schneller, ob die Position nur gefühlt oder rechnerisch auffällig ist.
- Versicherungen in der Abrechnung markieren und Betrag notieren.
- Beleg, Leistungszeitraum und Umlageschlüssel anfordern oder prüfen.
- Betrag pro m² berechnen und mit Richtwert sowie Vorjahr vergleichen.
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Fachlich geprüfter Inhalt · Stand: März 2026 · Rechtsgrundlagen nach BGB, BetrKV, HeizkostenV