Nebenkostenabrechnung 2025: Alle wichtigen Änderungen und Neuerungen

1. CO2-Steuer 2025: Erneute Erhöhung

Die CO2-Steuer ist 2025 erneut gestiegen und liegt nun bei 55 Euro pro Tonne CO2. Die Aufteilung zwischen Vermieter und Mieter richtet sich weiterhin nach dem energetischen Zustand des Gebäudes:

• Bei sehr ineffizienten Gebäuden (> 52 kg CO2/m²/Jahr) trägt der Vermieter 95% der CO2-Kosten
• Bei effizienten Gebäuden (< 12 kg CO2/m²/Jahr) trägt der Mieter 100% der Kosten
• Dazwischen erfolgt eine stufenweise Aufteilung nach dem 10-Stufen-Modell

2. Fernablesung: Nachrüstfrist läuft Ende 2026 aus

Seit 2024 müssen alle neu installierten Messgeräte fernablesbar sein. Für bestehende Geräte gilt: Bis Ende 2026 müssen diese nachgerüstet oder ersetzt werden. Für die Abrechnung 2025 bedeutet das:

• Monatliche Verbrauchsinformationen für Mieter sind bei fernablesbaren Geräten Pflicht
• Bei nicht fernablesbaren Geräten: Halbjährliche Information ausreichend
• Planen Sie jetzt die Nachrüstung, um die 2026-Frist einzuhalten

3. Transparenzpflichten verschärft

Die Anforderungen an die Transparenz der Nebenkostenabrechnung steigen weiter:

• Detaillierte Aufschlüsselung aller Kostenpositionen mit Einzelbelegen
• Nachvollziehbare Verteilerschlüssel mit Berechnungsgrundlage
• Vergleichswerte zum Vorjahr müssen angegeben werden
• Bei Heizkosten: Angabe des Energieträgers, CO2-Ausstoß und Vergleich zum Durchschnitt
• Hinweis auf Energieberatungsangebote muss enthalten sein

4. Wichtige Fristen für die Abrechnung 2025

5. Tipps für eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung 2025

1. Vollständige Dokumentation: Sammeln Sie alle Belege und Rechnungen sorgfältig. Digitale Kopien erleichtern die Verwaltung und Archivierung.
2. Korrekte Verteilerschlüssel: Prüfen Sie, ob die im Mietvertrag vereinbarten Schlüssel noch aktuell und zulässig sind.
3. CO2-Steuer korrekt berechnen: Ermitteln Sie den energetischen Zustand Ihres Gebäudes anhand des Energieausweises für die korrekte Aufteilung.
4. Frühzeitig beginnen: Starten Sie rechtzeitig mit der Abrechnung, um alle Fristen sicher einzuhalten.
5. Software nutzen: Automatisierte Tools wie NebenkostenPro reduzieren Fehler und berücksichtigen alle aktuellen Regelungen.

6. Häufige Fehler bei der Nebenkostenabrechnung 2025

• Vergessen oder falsche Berechnung der CO2-Steuer-Aufteilung
• Fehlende monatliche Verbrauchsinformationen bei fernablesbaren Geräten
• Unzulässige Kostenpositionen in der Abrechnung (z.B. Instandhaltung)
• Verspätete Zustellung der Abrechnung (nach der 12-Monats-Frist)
• Fehlende oder unvollständige Belege für Mieterprüfung
• Falsche Verteilerschlüssel ohne Vereinbarung im Mietvertrag

7. Ausblick: Was kommt 2026 und danach?

Die Anforderungen an Nebenkostenabrechnungen werden weiter steigen:

• Ende 2026: Alle Messgeräte müssen fernablesbar sein
• CO2-Steuer: Weitere Erhöhungen sind geplant (voraussichtlich 65€/Tonne ab 2026)
• Strengere Energieeffizienz-Vorgaben durch EU-Gebäuderichtlinie
• Weitere Digitalisierung der Abrechnungsprozesse

Fazit

Die Nebenkostenabrechnung 2025 bringt mit der erhöhten CO2-Steuer und den verschärften Transparenzpflichten neue Herausforderungen. Wer frühzeitig mit der Vorbereitung beginnt und die richtigen Tools nutzt, meistert die Abrechnung problemlos. NebenkostenPro unterstützt Sie dabei mit automatischer Berechnung aller relevanten Positionen inklusive der aktuellen CO2-Steuer-Regelungen.