Wann kommt die Nebenkostenabrechnung 2025?

Bei einem Abrechnungszeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2025 kommt die Nebenkostenabrechnung regelmäßig im Laufe des Jahres 2026. Spätestens muss sie bis zum 31. Dezember 2026 beim Mieter eingehen. Entscheidend ist der Zugang der Abrechnung, nicht nur das Datum auf dem Schreiben.

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung 2025 kommen?

Die Nebenkostenabrechnung für das Jahr 2025 muss Ihnen als Mieter bis spätestens 31. Dezember 2026 zugestellt werden. Vermieter haben nach Ende des Abrechnungszeitraums 12 Monate Zeit (§ 556 Abs. 3 BGB). Bitte gleichen Sie das Zustelldatum mit dieser Abrechnungsfrist ab und lassen Sie mögliche Folgen prüfen.

1. CO2-Steuer 2025: Erneute Erhöhung

Die CO2-Steuer ist 2025 erneut gestiegen und liegt nun bei 55 Euro pro Tonne CO2. Die Aufteilung zwischen Vermieter und Mieter richtet sich weiterhin nach dem energetischen Zustand des Gebäudes:

  • Bei sehr ineffizienten Gebäuden (> 52 kg CO2/m²/Jahr) ist gesondert zu prüfen 95% der CO2-Kosten
  • Bei effizienten Gebäuden (< 12 kg CO2/m²/Jahr) trägt der Mieter 100% der Kosten
  • Dazwischen erfolgt eine stufenweise Aufteilung nach dem 10-Stufen-Modell

Tipp: NebenkostenPro unterstützt die Berechnung der CO2-Steuer-Aufteilung anhand der Angaben aus dem Energieausweis Ihres Gebäudes.

2. Fernablesung: Nachrüstfrist läuft Ende 2026 aus

Seit 2024 müssen alle neu installierten Messgeräte fernablesbar sein. Für bestehende Geräte gilt: Bis Ende 2026 müssen diese nachgerüstet oder ersetzt werden. Für die Abrechnung 2025 bedeutet das:

  • Monatliche Verbrauchsinformationen für Mieter sind bei fernablesbaren Geräten Pflicht
  • Bei nicht fernablesbaren Geräten: Halbjährliche Information ausreichend
  • Planen Sie jetzt die Nachrüstung, um die 2026-Frist einzuhalten

3. Transparenzpflichten verschärft

Die Anforderungen an die Transparenz der Nebenkostenabrechnung steigen weiter. Grundlage bleiben die 17 Betriebskostenarten im Prüfrahmen der Betriebskostenverordnung 2025:

  • Detaillierte Aufschlüsselung aller Kostenpositionen mit Einzelbelegen
  • Nachvollziehbare Verteilerschlüssel mit Berechnungsgrundlage
  • Vorjahreswerte und Verteilerschlüssel sollten nachvollziehbar dokumentiert sein
  • Bei Heizkosten: Angaben zum Energieträger, CO2-Ausstoß und nachvollziehbare Vergleichswerte
  • Hinweise auf Energieberatung oder Verbrauchsinformationen sollten anhand der Abrechnung geprüft werden

4. Wichtige Fristen für die Abrechnung 2025

Achtung: Fristen beachten!

  • Abrechnungszeitraum 2024: Abrechnung muss bis spätestens 31.12.2025 beim Mieter sein
  • Abrechnungszeitraum 2025: Abrechnung muss bis spätestens 31.12.2026 beim Mieter sein
  • Einwendungsfrist Mieter: 12 Monate nach Zugang der Abrechnung
  • Zahlungsfrist Nachzahlung: In der Regel 30 Tage nach Zugang

5. Tipps für eine an BetrKV-Struktur orientierte Nebenkostenabrechnung 2025

  1. Vollständige Dokumentation:Sammeln Sie alle Belege und Rechnungen sorgfältig. Digitale Kopien erleichtern die Verwaltung und Archivierung.
  2. Korrekte Verteilerschlüssel:Prüfen Sie, ob die im Mietvertrag vereinbarten Schlüssel noch aktuell und nachvollziehbar dokumentiert sind.
  3. CO2-Steuer korrekt berechnen:Ermitteln Sie den energetischen Zustand Ihres Gebäudes anhand des Energieausweises für die korrekte Aufteilung.
  4. Frühzeitig beginnen:Starten Sie rechtzeitig mit der Abrechnung, um alle Fristen sicher einzuhalten.
  5. Software nutzen:Digitale Tools wie NebenkostenPro reduzieren manuelle Eingaben und helfen, wichtige Prüfpunkte strukturiert zu kontrollieren.

6. Typische Auffälligkeiten bei der Nebenkostenabrechnung 2025

  • Vergessen oder falsche Berechnung der CO2-Steuer-Aufteilung
  • Fehlende monatliche Verbrauchsinformationen bei fernablesbaren Geräten
  • Gesondert zu prüfende Kostenpositionen in der Abrechnung (z.B. Instandhaltung)
  • Verspätete Zustellung der Abrechnung (nach der 12-Monats-Frist)
  • Fehlende oder unvollständige Belege für Mieterprüfung
  • Falsche Verteilerschlüssel ohne Vereinbarung im Mietvertrag

Wenn Sie diese Punkte nicht manuell abgleichen möchten, können Sie Ihre Nebenkostenabrechnung prüfen lassen und Fristen, Kostenarten sowie Verteilerschlüssel strukturiert einordnen.

7. Ausblick: Was kommt 2026 und danach?

Die Anforderungen an Nebenkostenabrechnungen werden weiter steigen:

  • Ende 2026: Alle Messgeräte müssen fernablesbar sein
  • CO2-Steuer: Weitere Erhöhungen sind geplant (voraussichtlich 65 €/Tonne ab 2026)
  • Strengere Energieeffizienz-Vorgaben durch EU-Gebäuderichtlinie
  • Weitere Digitalisierung der Abrechnungsprozesse

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Für 2025 und 2026 gibt es getrennte Seiten. So bleibt die 2025-Version für ältere Abrechnungen erhalten, während die 2026-Version aktuelle Fristen und Werte abdeckt.

Nebenkostenabrechnung 2025 prüfen oder erstellen

Mit NebenkostenPro können Sie Ihre Abrechnung für 2025 als Mieter prüfen lassen oder als Vermieter an BetrKV-Struktur orientiert vorbereiten - mit wichtigen Prüfpunkten im Workflow.

Besonders häufig lohnen sich ein Abgleich mit der Liste gesondert zu prüfender Kosten, eine separate Heizkostenprüfung für 2025 sowie bei Fehlern ein sauber begründeter Widerspruch.

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Fazit

Die Nebenkostenabrechnung 2025 bringt mit der erhöhten CO2-Steuer und den verschärften Transparenzpflichten neue Herausforderungen. Wer frühzeitig mit der Vorbereitung beginnt und die wichtigsten Prüfpunkte strukturiert kontrolliert, reduziert Rückfragen und Nacharbeit. NebenkostenPro unterstützt Sie dabei mit strukturierter Datenerfassung, Rechenhinweisen und CO2-Prüfpunkten.

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