Excel-Vorlage vs. NebenkostenPro KI
| Kriterium | Excel-Vorlage | NebenkostenPro KI |
|---|---|---|
| Automatische Berechnung | ||
| Rechtssicher nach BetrKV | ⚠️ Manuell | |
| CO2-Abgabe berechnen | ||
| Alle 17 Kostenarten | ⚠️ Je nach Vorlage | |
| Umlagefähigkeit prüfen | ||
| PDF-Ausgabe | ⚠️ Manuell formatieren | |
| Automatische Updates | ||
| Dokumente per KI lesen | ||
| Heizkosten 50/70 Regel | ⚠️ Manuell | |
| Kosten | Kostenlos | Ab 5€ |
Was eine korrekte Nebenkostenabrechnung enthalten muss
Achtung: Fehlt einer dieser Punkte, ist die Abrechnung formal fehlerhaft und kann vom Mieter angefochten werden. NebenkostenPro stellt automatisch sicher, dass alle Pflichtangaben enthalten sind.
5 Probleme mit Excel-Vorlagen
Formelfehler bleiben unbemerkt
Ein falscher Zellbezug in Excel kann die gesamte Abrechnung verfälschen — und niemand merkt es, bis der Mieter widerspricht.
Keine automatische Gesetzesanpassung
Die CO2-Steuer ändert sich jährlich, der Kabelanschluss ist seit Juli 2024 nicht mehr umlagefähig. Excel-Vorlagen kennen diese Änderungen nicht.
Keine Umlagefähigkeitsprüfung
Excel prüft nicht, ob eine Kostenposition nach BetrKV umlagefähig ist. Sie müssen das selbst wissen.
Zeitaufwändige manuelle Eingabe
Jede Zahl muss von Hand eingegeben werden. Bei NebenkostenPro liest die KI Ihre Dokumente automatisch.
Kein rechtssicheres PDF
Ein Excel-Ausdruck sieht nicht professionell aus und enthält keine strukturierten Pflichtangaben.
Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung Vorlage
Gibt es eine kostenlose Nebenkostenabrechnung Vorlage?
Ja, es gibt kostenlose Excel-Vorlagen im Internet. Allerdings sind diese oft veraltet, berücksichtigen keine aktuellen Gesetzesänderungen (z.B. CO2-Abgabe) und bieten keine automatische Berechnung. Mit NebenkostenPro erstellen Sie Ihre Abrechnung kostenlos als Demo und ab 5€ im Vollmodus — vollautomatisch und rechtssicher.
Was muss eine Nebenkostenabrechnung Vorlage enthalten?
Eine korrekte Vorlage muss enthalten: Abrechnungszeitraum, alle umlagefähigen Kostenpositionen nach BetrKV, den verwendeten Verteilerschlüssel, die Gesamtkosten und den Mieteranteil, geleistete Vorauszahlungen, das Ergebnis (Nachzahlung/Guthaben), sowie seit 2021 die CO2-Kostenaufteilung.
Warum ist eine Excel-Vorlage problematisch?
Excel-Vorlagen haben mehrere Nachteile: Formelfehler bleiben unbemerkt, gesetzliche Änderungen werden nicht automatisch aktualisiert, die Umlagefähigkeit von Kosten wird nicht geprüft, und die 50/70-Regel bei Heizkosten muss manuell berechnet werden. Im schlimmsten Fall ist die Abrechnung anfechtbar.
Kann ich mit NebenkostenPro eine Vorlage erstellen?
NebenkostenPro geht weit über eine Vorlage hinaus: Laden Sie einfach Ihre Belege hoch, die KI extrahiert alle Daten automatisch, berechnet die korrekten Anteile und erstellt eine fertige, rechtssichere PDF-Abrechnung. Keine manuelle Dateneingabe nötig.
Für welches Jahr gilt die Vorlage?
NebenkostenPro ist immer aktuell und berücksichtigt die Regelungen für das aktuelle Abrechnungsjahr. Die CO2-Steuer 2025 (55€/Tonne), das Ende der Kabelanschluss-Umlagefähigkeit (seit Juli 2024) und alle anderen aktuellen Änderungen werden automatisch beachtet.