Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder beim Hochladen von Dokumenten zur Nebenkostenabrechnung.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Hochgeladene Dokumente werden ausschließlich zur Prüfung, Erstellung und Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Nebenkosten-Funktionen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Julian Falk
Flößaustraße 88a
90763 Fürth
Deutschland

Für Anfragen zum Datenschutz nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Soweit erforderlich stützen wir entsprechende Übermittlungen auf geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende technische bzw. organisatorische Maßnahmen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Auffälligkeiten gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Auffälligkeites zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage über das Supportformular

Wenn Sie uns über das Supportformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Für Datenschutzanfragen und allgemeine Rückfragen nutzen Sie bitte das Supportformular im Hilfe-Center.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie sich über Google anmelden, erhalten wir von Google die für die Anmeldung erforderlichen Profildaten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und je nach Google-Konto Ihren Namen. Alternativ können wir Ihnen transaktionale E-Mails wie Login-Links, Zahlungs-, Analyse- oder Support-Nachrichten über einen E-Mail-Dienstleister senden. Die Verarbeitung erfolgt zur Konto- und Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur sicheren Bereitstellung unseres Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Adress-Autovervollständigung

Beim Ausfüllen von Adressfeldern (z. B. Vermieter-Anschrift, Mietobjekte) können Adressvorschläge angezeigt werden. Dazu wird der eingegebene Suchtext über unseren Server an den Geocoding-Dienst Photon (komoot GmbH, auf Basis von OpenStreetMap-Daten) übermittelt. Die Anfrage erfolgt ausschließlich serverseitig – Ihre IP-Adresse und Cookies werden dabei nicht an den Dienst weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (komfortable und fehlerfreie Adresseingabe).

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Plus Jakarta Sans, SIL Open Font License) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern; Ihre IP-Adresse wird zum Laden der Schriften an keinen Dritten übermittelt.

5. Analyse-Tools und technische Telemetrie

Simple Analytics

Diese Website nutzt Simple Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst ohne Tracking-Cookies. Simple Analytics verarbeitet nach eigenen Angaben keine personenbezogenen Nutzerprofile. Es werden insbesondere Seitenaufrufe, Verweisquellen, Länder-/Geräteinformationen und Browserdaten aggregiert ausgewertet.

Zusätzlich erfassen wir eigene, kurzlebige Produkt-Analytics in unserer Datenbank, z.B. Ereignisname, Session-ID, Seitenpfad, Referrer, Geräteklasse und bei angemeldeten Nutzern die Nutzer-ID. Diese Daten nutzen wir zur Fehleranalyse, Produktverbesserung und Missbrauchserkennung. Die Speicherdauer beträgt grundsätzlich maximal 90 Tage.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Angebots. Zur Missbrauchs- und Überlastungsvermeidung können IP-Adressen technisch kurzfristig verarbeitet und, soweit eine Speicherung erforderlich ist, gehasht oder gekürzt gespeichert werden.

Fehlerberichte und Server-Telemetrie

Zur Erkennung technischer Fehler können Fehlermeldungen, Zeitpunkt, betroffene Seite, Browserinformationen und gekürzte technische Details verarbeitet werden. Inhalte hochgeladener Dokumente sollen dabei nicht protokolliert werden; Tokens, E-Mail-Adressen und vergleichbare Kennungen werden vor Protokollierung soweit technisch möglich gekürzt oder maskiert. Fehlerberichte können intern oder über konfigurierte Benachrichtigungskanäle an den Betreiber übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Zahlungsanbieter

Stripe

Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland (nachfolgend „Stripe").

Mit Hilfe von Stripe ist es uns möglich, Zahlungen über unsere Website entgegenzunehmen. Wenn Sie sich für eine Zahlungsart von Stripe entscheiden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Server von Stripe.

Stripe erhebt, speichert und verarbeitet Ihre Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung. Hierbei kann es sich u.a. um Ihren Namen, Ihre Adresse, Bankdaten oder Kreditkartendaten handeln. Bei Transaktionen kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Stripe kommen. Auch Stripe kann Daten zum Zahlungsverhalten (sog. Bonitätsdaten) bei Auskunfteien einholen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Stripe unter: https://stripe.com/de/privacy

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie im Interesse einer möglichst effizienten und sicheren Zahlungsmethode (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Eigene Dienste

Verarbeitung von Dokumenten zur Nebenkostenabrechnung

Wenn Sie unseren Service zur Prüfung oder Erstellung von Nebenkostenabrechnungen nutzen, laden Sie relevante Dokumente (z.B. Abrechnungen, Rechnungen, Belege, Verbrauchsabrechnungen oder Fotos/Scans) auf unsere Server hoch. Diese Dokumente können Namen, Anschriften, Wohnungsdaten, Vertragsdaten, Verbrauchs- und Zahlungsinformationen enthalten. Bitte laden Sie keine nicht erforderlichen personenbezogenen oder sensiblen Daten hoch und schwärzen Sie Dokumente nach Möglichkeit.

• Zweck der Verarbeitung:Prüfung, Extraktion, Berechnung, Erstellung und Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Ergebnisse.
• Art der Verarbeitung:Automatisierte Dokumentauswertung, OCR, Strukturierung und Plausibilitätsprüfung mit eigenen Systemen sowie, soweit erforderlich, technischen Dienstleistern und Modell-/Infrastrukturanbietern.
• Speicherdauer:
  • Temporäre Upload-Dateien: Löschung nach Abschluss oder Abbruch der Verarbeitung, spätestens durch automatische Bereinigung.
  • Kostenlose Prüfvorschau: maximal 24 Stunden.
  • Freigeschaltete Prüfergebnisse: maximal 365 Tage, sofern keine längere gesetzliche Pflicht besteht.
  • Erstellte Abrechnungen und Entwürfe: bis zur Löschung durch Sie, zur Kontolöschung oder bis der Zweck entfällt.
• Datensicherheit:Verschlüsselte Übertragung per TLS, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierungsbegrenzung und technische Bereinigungsroutinen.
• Zugriff:Zugriff erfolgt nur soweit erforderlich durch Sie, den Betreiber und eingesetzte Dienstleister/Auftragsverarbeiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Technische Dienstleister bei automatisierter Analyse

Für die automatisierte Analyse, Dokumentstrukturierung, OCR, semantische Auswertung, Assistenzfunktionen, Sicherheit, Fehlerbehebung und Bereitstellung können wir eigene Systeme sowie externe technische Dienstleister einsetzen. Dazu können insbesondere Anbieter für Infrastruktur, Dokumentverarbeitung, Modellverarbeitung, Analyse- und Sicherheitsfunktionen gehören. Dabei können, soweit dies für die beauftragte Funktion oder den sicheren Betrieb erforderlich ist, Dokumentbilder, Dokumenttexte, erkannte Tabellen, Dateimetadaten, Chatnachrichten und daraus extrahierte Inhalte an die jeweils eingesetzten Dienstleister übermittelt und dort technisch verarbeitet werden.

Konkret setzen wir für die Texterkennung und die inhaltliche Strukturierung hochgeladener Dokumente die Programmierschnittstellen von Google (Gemini API, Google Ireland Limited bzw. Google LLC) und OpenAI (OpenAI Ireland Ltd. bzw. OpenAI, L.L.C.) ein. Dabei werden die Inhalte Ihrer Dokumente an diese Anbieter übermittelt und dort ausschließlich zur Erbringung der von uns beauftragten Funktion verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des von Ihnen gewünschten Vertrags). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung; soweit dabei Daten in Drittstaaten übermittelt werden, stützen wir dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Nutzung Ihrer Dokumente zum Training der Modelle dieser Anbieter ist nach deren Bedingungen für die API-Nutzung nicht vorgesehen.

Wichtige Informationen:

• Die Übertragung an eingesetzte Dienstleister erfolgt verschlüsselt.
• Eine Übermittlung erfolgt funktionsbezogen und nur, soweit sie zur technischen Bereitstellung, Analyse, Sicherheit, Fehlerbehebung oder Missbrauchsprävention erforderlich ist.
• Die konkreten Dienstleister können sich ändern, soweit dies für einen sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb des Dienstes erforderlich ist.
• Dienstleister können ihren Sitz oder Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR haben. Soweit erforderlich werden geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Die Nutzung erfolgt, soweit die Analyse von Ihnen beauftragt wurde, zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit eine Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an sicherer und effizienter technischer Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, sofern gesondert abgefragt, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für anonyme Chat-Limits wird eine gehashte IP-Kennung für bis zu 32 Tage gespeichert; angemeldete Nutzer werden über ihre Nutzer-ID limitiert.

Löschung von Daten

Sie können Ihre hochgeladenen Dokumente, Prüfergebnisse und erstellten Abrechnungen im Benutzerkonto löschen oder eine Kontolöschung anstoßen. Bei Kontolöschung werden personenbezogene Nutzungs-, Dokument-, Analyse- und Entwurfsdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Rechtlich erforderliche Nachweise, z.B. zu akzeptierten Versionen oder Zahlungs-/Buchungsdaten, können für die gesetzlich zulässige Dauer gesperrt oder pseudonymisiert aufbewahrt werden.

8. Haftungshinweis für App-Output und Leistungen

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten. Unabhängig davon gilt: Für App-Ergebnisse werden KI-Modelle eingesetzt, die teilweise von Drittanbietern bereitgestellt werden. Modellverhalten und KI-Output können von uns nicht vollständig kontrolliert werden.

Ergebnisse der App (z.B. Auswertungen, Berechnungen und Dokumente) sind automatisiert erzeugte Hilfestellungen und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige Fachberatung dar. Es wird keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität, rechtliche Wirksamkeit oder Eignung für den jeweiligen Einzelfall übernommen.

Nutzer sind verpflichtet, Ergebnisse vor Verwendung eigenverantwortlich zu prüfen. Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung für Schäden aus der Nutzung oder dem Vertrauen auf App- bzw. KI-Output ausgeschlossen; zwingende gesetzliche Haftungstatbestände sowie datenschutzrechtliche Betroffenenrechte bleiben unberührt.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 12.06.2026 aktualisiert.