KI Nebenkostenabrechnung
automatisch erstellen
Unsere künstliche Intelligenz analysiert Ihre Dokumente und erstellt rechtssichere Nebenkostenabrechnungen in wenigen Minuten statt Stunden. Vollautomatisch und BetrKV-konform.
Was ist eine KI Nebenkostenabrechnung?
Eine KI Nebenkostenabrechnung nutzt künstliche Intelligenz, um Ihre Dokumente automatisch zu analysieren und alle relevanten Kosten zu extrahieren. Statt stundenlanger manueller Arbeit übernimmt die KI die komplette Datenerfassung.
Dokumentenanalyse
Die KI liest und versteht Ihre Wirtschaftspläne, Heizkostenabrechnungen und Rechnungen - auch eingescannte Dokumente dank OCR-Technologie.
Automatische Berechnung
Alle Kostenpositionen werden automatisch kategorisiert und die Mieteranteile nach Ihren Verteilerschlüsseln berechnet.
BetrKV-Prüfung
Die KI kennt alle 17 umlagefähigen Kostenarten nach § 2 BetrKV und prüft automatisch die Zulässigkeit jeder Position.
So funktioniert die KI Nebenkostenabrechnung
Dokumente hochladen
Laden Sie Wirtschaftsplan, Heizkostenabrechnung und Rechnungen hoch
KI analysiert
Unsere KI erkennt alle Kosten, Verteilerschlüssel und Abrechnungszeiträume
Prüfen & anpassen
Kontrollieren Sie die Ergebnisse und passen Sie bei Bedarf an
PDF exportieren
Laden Sie Ihre fertige, rechtssichere Abrechnung als PDF herunter
KI vs. manuelle Nebenkostenabrechnung
Manuell / Excel
Traditionelle Methode
Mit KI (NebenkostenPro)
Moderne KI-Lösung
Was unsere KI kann
Unsere KI wurde speziell für deutsche Nebenkostenabrechnungen trainiert und kennt alle relevanten Vorschriften und Formate.
OCR für gescannte Dokumente
Auch gescannte PDFs und Fotos werden erkannt und ausgewertet.
Format-Erkennung
Automatische Erkennung von ISTA, TECHEM, TIEFEL und anderen Formaten.
Verteilerschlüssel
Berechnung nach Wohnfläche, Verbrauch oder Personenzahl.
17 BetrKV-Kategorien
Automatische Zuordnung zu allen gesetzlichen Kostenarten.
Umlagefähigkeits-Check
Prüfung welche Kosten auf Mieter umgelegt werden dürfen.
Multi-Dokument-Analyse
Verarbeitung mehrerer Dokumente gleichzeitig mit Korrelation.
Sicher & Vertrauenswürdig
DSGVO-konform
Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und verschlüsselt.
Validierte Ergebnisse
Mehrfache Prüfungen stellen Korrektheit der Berechnung sicher.
Keine Datenspeicherung
Ihre Dokumente werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Gerichtsfeste PDFs
Abrechnungen entsprechen allen formalen Anforderungen.
Häufige Fragen zur KI Nebenkostenabrechnung
Wie genau ist die KI bei der Dokumentenanalyse?
Unsere KI erreicht eine sehr hohe Genauigkeit bei der Extraktion von Kosten und Daten. Jede Abrechnung wird zusätzlich durch automatische Validierungsregeln geprüft. Sie können alle extrahierten Daten vor dem Export überprüfen und bei Bedarf anpassen.
Welche Dokumentenformate werden unterstützt?
Die KI verarbeitet PDF-Dateien (digital und gescannt), sowie gängige Bildformate. Dank OCR-Technologie können auch gescannte Dokumente oder Fotos von Rechnungen analysiert werden.
Ist meine Nebenkostenabrechnung mit KI rechtssicher?
Ja, alle Abrechnungen werden nach den Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV) erstellt. Die KI kennt alle 17 umlagefähigen Kostenarten und prüft automatisch die Zulässigkeit jeder Position.
Was passiert mit meinen hochgeladenen Dokumenten?
Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Wir speichern keine Inhalte Ihrer Dokumente. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Deutschland.
Kann die KI auch komplexe Abrechnungen mit mehreren Mietern erstellen?
Ja, die KI kann Kosten auf mehrere Mieter aufteilen und verschiedene Verteilerschlüssel (Wohnfläche, Verbrauch, Personenzahl) anwenden. Auch unterschiedliche Abrechnungszeiträume pro Mieter sind möglich.