Nebenkostenabrechnung mit KI
prüfen & erstellen
Mieter: Abrechnung fotografieren, KI prüft auf Fehler — in 2 Minuten, ab 7,90€.
Vermieter: Dokumente hochladen, KI erstellt die komplette Abrechnung — BetrKV-konform.
Was ist eine KI Nebenkostenabrechnung?
Eine KI Nebenkostenabrechnung nutzt künstliche Intelligenz, um Ihre Dokumente automatisch zu analysieren und alle relevanten Kosten zu extrahieren. Statt stundenlanger manueller Arbeit übernimmt die KI die komplette Datenerfassung.
Dokumentenanalyse
Die KI liest und versteht Ihre Wirtschaftspläne, Heizkostenabrechnungen und Rechnungen - auch eingescannte Dokumente dank OCR-Technologie.
Automatische Berechnung
Alle Kostenpositionen werden automatisch kategorisiert und die Mieteranteile nach Ihren Verteilerschlüsseln berechnet.
BetrKV-Prüfung
Die KI kennt alle 17 umlagefähigen Kostenarten nach § 2 BetrKV und prüft automatisch die Zulässigkeit jeder Position.
Nebenkostenabrechnung mit KI prüfen lassen
Über 50% aller Nebenkostenabrechnungen in Deutschland enthalten Fehler. Unsere KI findet sie — in 2 Minuten statt 2 Wochen beim Mieterverein.
9 automatische Prüfpunkte
So funktioniert die KI-Prüfung
Abrechnung fotografieren oder hochladen
PDF, Foto oder Scan — unsere OCR erkennt alles
KI analysiert alle Positionen
Jede Kostenposition wird gegen BetrKV und aktuelle Rechtsprechung geprüft
Prüfbericht mit konkreten Fehlern
Klare Ergebnisse: was falsch ist, wie viel Sie sparen können, Widerspruchsvorlage
Nebenkostenabrechnung mit KI erstellen
Für Vermieter: Laden Sie Ihre Dokumente hoch und die KI erstellt eine vollständige, BetrKV-konforme Abrechnung in wenigen Minuten.
Dokumente hochladen
Laden Sie Wirtschaftsplan, Heizkostenabrechnung und Rechnungen hoch
KI analysiert
Unsere KI erkennt alle Kosten, Verteilerschlüssel und Abrechnungszeiträume
Prüfen & anpassen
Kontrollieren Sie die Ergebnisse und passen Sie bei Bedarf an
PDF exportieren
Laden Sie Ihre fertige, BetrKV-konforme Abrechnung als PDF herunter
KI vs. manuelle Nebenkostenabrechnung
Manuell / Excel
Traditionelle Methode
Mit KI (NebenkostenPro)
Moderne KI-Lösung
Was unsere KI kann
Unsere KI wurde speziell für deutsche Nebenkostenabrechnungen trainiert und kennt alle relevanten Vorschriften und Formate.
OCR für gescannte Dokumente
Auch gescannte PDFs und Fotos werden erkannt und ausgewertet.
Format-Erkennung
Automatische Erkennung von ISTA, TECHEM, TIEFEL und anderen Formaten.
Verteilerschlüssel
Berechnung nach Wohnfläche, Verbrauch oder Personenzahl.
17 BetrKV-Kategorien
Automatische Zuordnung zu allen gesetzlichen Kostenarten.
Umlagefähigkeits-Check
Prüfung welche Kosten auf Mieter umgelegt werden dürfen.
Multi-Dokument-Analyse
Verarbeitung mehrerer Dokumente gleichzeitig mit Korrelation.
Sicher & Vertrauenswürdig
DSGVO-konform
Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und verschlüsselt.
Validierte Ergebnisse
Mehrfache Prüfungen stellen Korrektheit der Berechnung sicher.
Kontrollierte Speicherung
Dokumente werden verschlüsselt verarbeitet und je nach Tarif zeitlich begrenzt gespeichert.
Professionelle PDFs
Abrechnungen mit allen formalen Pflichtangaben nach BetrKV.
Häufige Fragen zur KI Nebenkostenabrechnung
Wie genau ist die KI bei der Dokumentenanalyse?
Unsere KI erreicht eine sehr hohe Genauigkeit bei der Extraktion von Kosten und Daten. Jede Abrechnung wird zusätzlich durch automatische Validierungsregeln geprüft. Sie können alle extrahierten Daten vor dem Export überprüfen und bei Bedarf anpassen.
Welche Dokumentenformate werden unterstützt?
Die KI verarbeitet PDF-Dateien (digital und gescannt), sowie gängige Bildformate. Dank OCR-Technologie können auch gescannte Dokumente oder Fotos von Rechnungen analysiert werden.
Entspricht meine KI-Nebenkostenabrechnung den gesetzlichen Vorgaben?
Ja, alle Abrechnungen werden nach den Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV) erstellt. Die KI kennt alle 17 umlagefähigen Kostenarten und prüft automatisch die Zulässigkeit jeder Position.
Was passiert mit meinen hochgeladenen Dokumenten?
Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform verarbeitet. Bei Einzelabrechnungen bleiben Dokumente 30 Tage verfügbar, in den Jahrespaketen Kleinvermieter und Mehrfachvermieter 365 Tage. So bleiben frühere Abrechnungen nachvollziehbar und erneut exportierbar.
Kann die KI auch komplexe Abrechnungen mit mehreren Mietern erstellen?
Ja, die KI kann Kosten auf mehrere Mieter aufteilen und verschiedene Verteilerschlüssel (Wohnfläche, Verbrauch, Personenzahl) anwenden. Auch unterschiedliche Abrechnungszeiträume pro Mieter sind möglich.
Kann ich meine Nebenkostenabrechnung mit KI prüfen lassen?
Ja! Laden Sie Ihre Abrechnung einfach als Foto oder PDF hoch. Die KI prüft 9 Punkte: Umlagefähigkeit, Fristen, Verteilerschlüssel, Heizkostenverordnung, CO2-Kosten und mehr. Bei Fehlern erhalten Sie einen Prüfbericht mit konkreten Beanstandungen und einer Widerspruchsvorlage.
Wie viel kann ich durch die KI-Prüfung sparen?
Im Durchschnitt sparen unsere Nutzer 184€ bei gefundenen Fehlern. Über 50% aller Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler — die häufigsten sind nicht umlagefähige Kosten, falsche Verteilerschlüssel und fehlende CO2-Kostenaufteilung.