Fristen bei der Nebenkostenabrechnung – Der komplette Überblick
Welche Fristen müssen Vermieter und Mieter einhalten? Wann verjähren Ansprüche? Hier finden Sie alle wichtigen Termine – mit Fristenrechner und praktischen Tipps.
Schnell-Rechner: Ihre Fristen
Abrechnungszeitraum 2024
01.01.2024 - 31.12.2024
Vermieter-Frist: 31.12.2025
Abrechnung muss bis dahin bei Ihnen sein
Abrechnung erhalten am
z.B. 15.06.2025
Ihre Widerspruchsfrist: 15.06.2026
12 Monate ab Zugang
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Alle Fristen im Detail
Abrechnungsfrist Vermieter
Nach Ende des Abrechnungszeitraums
Der Vermieter muss die Nebenkostenabrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Beispiel: Für 2024 (01.01.-31.12.) ist die Frist der 31.12.2025.
Widerspruchsfrist Mieter
Nach Zugang der Abrechnung
Mieter haben 12 Monate nach Erhalt der Abrechnung Zeit, Einwendungen zu erheben. Diese Frist beginnt mit dem Tag, an dem die Abrechnung zugestellt wurde.
Zahlungsfrist Nachzahlung
Nach Zugang der Abrechnung
Die Nachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung ist in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Zugang fällig. Ein kürzerer Zeitraum ist unwirksam.
Auszahlung Guthaben
Fällig mit Zugang der Abrechnung
Hat der Mieter ein Guthaben, ist dieses sofort mit Zugang der Abrechnung fällig. Der Vermieter muss nicht extra aufgefordert werden.
Belegeinsicht
Vermieter muss Termin anbieten
Es gibt keine feste Frist, aber der Vermieter muss zeitnah einen Termin zur Belegeinsicht anbieten. 2-3 Wochen sind üblich.
Die wichtigste Frist: 12 Monate für den Vermieter
Dies ist die bedeutendste Frist im Nebenkostenrecht. Wenn der Vermieter sie verpasst, verliert er seinen Anspruch auf Nachzahlung – egal wie hoch diese wäre!
Beispielrechnung:
→ Ergebnis: Keine Nachzahlung fällig, da Frist überschritten!
💡 Wichtig: Das Guthaben steht Ihnen trotzdem zu – auch bei verspäteter Abrechnung. Nur die Nachzahlung entfällt!
Häufige Fragen zu Fristen
Ab wann läuft die 12-Monats-Frist für den Vermieter?
Die Frist beginnt am Tag nach Ende des Abrechnungszeitraums. Bei einem Kalenderjahr (01.01.-31.12.) beginnt sie also am 01.01. des Folgejahres und endet am 31.12.
Wie beweise ich, wann die Abrechnung ankam?
Der Vermieter muss den Zugang beweisen. Kam die Abrechnung per einfacher Post, gilt der Poststempel. Sicher ist ein Einschreiben mit Rückschein oder eine persönliche Übergabe mit Quittung.
Was passiert, wenn ich die Widerspruchsfrist verpasse?
Nach 12 Monaten können Sie Einwendungen nur noch erheben, wenn Sie die Frist unverschuldet versäumt haben (z.B. langer Krankenhausaufenthalt). Ansonsten gilt die Abrechnung als akzeptiert.
Kann ich auch nach Zahlung noch widersprechen?
Ja! Auch wenn Sie bereits gezahlt haben, können Sie innerhalb der 12-Monats-Frist noch widersprechen und zu viel Gezahltes zurückfordern.
Zeitstrahl: So läuft eine Abrechnung ab
01.01.2024
Abrechnungszeitraum beginnt
31.12.2024
Abrechnungszeitraum endet
01.01.2025
12-Monats-Frist für Vermieter beginnt
15.06.2025
Vermieter sendet Abrechnung (Beispiel)
15.07.2025
Zahlungsfrist Nachzahlung endet (30 Tage)
15.06.2026
Ihre Widerspruchsfrist endet
31.12.2025
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