Wie prüfe ich Schornsteinreinigung in der Nebenkostenabrechnung?

Typische Fehler bei Schornsteinreinigung

Doppelabrechnung von Schornsteinfegerkosten bei Heizkosten und als separate Position ist ein häufiger Auslöser für Rückfragen. Ebenfalls wichtig ist reparaturkosten am Schornstein als Betriebskosten abrechnen.

Wann sich eine vertiefte Prüfung lohnt

Eine vertiefte Prüfung lohnt sich, wenn der Betrag deutlich über dem Vorjahr liegt, Belege fehlen oder der Schlüssel nicht zum Mietvertrag passt. Dann sollten Sie die Position schriftlich konkret benennen.

Schornsteinreinigung: Belege und Nachweise für Prüfung der Abrechnung

Schornsteinreinigung: typische Ausschlüsse und Grenzfälle

Schornsteinreinigung: Priorität der Prüfung einschätzen

Eine hohe Prüfpriorität entsteht, wenn der Betrag außerhalb des Richtwertkorridors von 0,02 € bis 0,08 € pro m² und Monat liegt, der Vorjahreswert deutlich abweicht oder doppelabrechnung von Schornsteinfegerkosten bei Heizkosten und als separate Position. Eine mittlere Priorität reicht oft, wenn nur der Schlüssel unklar ist. Eine niedrige Priorität liegt eher vor, wenn Beleg, Vertrag, Zeitraum und Betrag konsistent sind und der Wert nahe 0,04 € pro m² und Monat liegt.

Schornsteinreinigung: Verteilerschlüssel und Gegenrechnung

Verteilung nach Wohnfläche in Quadratmetern. Der gebräuchlichste Schlüssel für Schornsteinfegerkosten. Dieser Schlüssel ist aber nur belastbar, wenn er zur mietvertraglichen Vereinbarung und zur konkreten Beleglage passt. Für die Gegenrechnung genügt meist ein klarer Dreischritt: 1) Gesamtkosten aus dem Beleg übernehmen, 2) Bezugsgröße des Schlüssels kontrollieren, 3) eigenen Anteil nachrechnen und mit dem angesetzten Betrag vergleichen. Besonders fehleranfällig ist dabei reparaturkosten am Schornstein als Betriebskosten abrechnen.

Schornsteinreinigung: Vorgehen für Mieter und Vermieter

Für Mieter steht im Vordergrund, aus der Abrechnung einen konkreten Prüfpunkt abzuleiten: Position, Betrag, Beleg, Schlüssel und mögliche Gegenrechnung. Mieter sollten den Prüfpunkt schriftlich und positionsgenau formulieren, damit Belegeinsicht und Einwendung nicht pauschal bleiben. Vermieter sollten dieselbe Position so vorbereiten, dass ein Dritter Betrag, Schlüssel und Zeitraum ohne Zusatzsuche nachvollziehen kann.