Schornsteinreinigung in der Nebenkostenabrechnung zu hoch?

Möglicher Normbezug

Doppelabrechnung von Schornsteinfegerkosten bei Heizkosten und als separate Position: Schornsteinfegerkosten, die im Zusammenhang mit der Heizungsanlage stehen, werden häufig bereits in der Heizkostenabrechnung erfasst. Werden sie zusätzlich als separate Position unter § 2 Nr. 12 BetrKV abgerechnet, liegt eine prüfungsbedürftige Doppelbelastung vor. Praxistipp: Prüfen Sie die Heizkostenabrechnung sorgfältig. Wenn der Schornsteinfeger dort bereits enthalten ist, sollte er unter Position 12 nicht nochmals erscheinen. Teilen Sie die Rechnung gegebenenfalls auf. Reparaturkosten am Schornstein als Betriebskosten abrechnen: Wenn der Schornsteinfeger bei einer Überprüfung Mängel feststellt und eine Reparatur oder Sanierung des Schornsteins notwendig wird, handelt es sich um Instandhaltungskosten. Diese ist gesondert zu prüfen allein und sollte sie nicht ungeprüft in der Nebenkostenabrechnung umlegen. Praxistipp: Trennen Sie in den Rechnungen des Schornsteinfegers klar zwischen regulären Kehr- und Prüfgebühren (im Prüfrahmen zu betrachten) und Reparatur- oder Sanierungskosten (gesondert zu prüfen). Veraltete Gebührenordnung als Grundlage verwenden: Seit der Liberalisierung des Schornsteinfegerhandwerks können freie Schornsteinfeger für bestimmte Arbeiten beauftragt werden. Die Kosten müssen sich aber im Rahmen des Üblichen bewegen. Werden deutlich überhöhte Preise gezahlt, kann der Mieter unter Berufung auf das Wirtschaftlichkeitsgebot Klärungspunkte schriftlich festhalten. Praxistipp: Vergleichen Sie die Preise verschiedener Schornsteinfeger und beauftragt werden Sie wirtschaftlich. Dokumentieren Sie die Vergabe und bewahren Sie Vergleichsangebote auf.

Möglicher Normbezug

Bitten Sie bei Bedarf um Belegeinsicht, gleichen Sie den Verteilerschlüssel mit dem Mietvertrag ab und dokumentieren Sie jede Auffälligkeit mit Betrag und Position. Bei schornsteinreinigung sollten Sie besonders prüfen, ob Leistungsinhalt, Vertragsbezug und Belege zusammenpassen oder ob Reparaturen, Verwaltungsanteile oder andere gesondert zu prüfende Bestandteile enthalten sind. § 556 Abs. 3 BGB nennt eine 12-Monats-Frist als möglichen Orientierungspunkt; Zugang, Fristbeginn und Ausnahmen sollten eigenständig oder fachlich geprüft werden.