Wie berechne ich Hauswart in der Nebenkostenabrechnung?
Wer hauswart nachrechnet, findet viele Fehler schneller als durch reines Lesen. Die Formel hängt vom Verteilerschlüssel ab, folgt aber immer derselben Logik.
Veröffentlicht am 10. Februar 2026 · Zuletzt aktualisiert am 28. März 2026
Kurzantwort
Hauswart berechnen Sie meist über Gesamtkosten geteilt durch Bezugsgröße mal Ihren Anteil. Wichtig ist, dass die Bezugsgröße zum vereinbarten Verteilerschlüssel passt.
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Grundformel für Hauswart
Gesamtkosten / Gesamtbezugsgröße × Anteil der Wohnung = Kostenanteil. Bei Wohnfläche lautet die Formel: Gesamtkosten / Gesamt-m² × Wohnungs-m².
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Richtwert zur Plausibilitätsprüfung
Als grober Vergleichswert dienen rund 0,21 € pro m² und Monat. Werte außerhalb der Spanne von 0,08 € bis 0,40 € sollten genauer geprüft werden.
Häufige Rechenfehler
Typische Fehler sind falsche Gesamtfläche, falscher Verbrauch, Zeiträume außerhalb des Abrechnungsjahres oder doppelabrechnung von Hauswart-Tätigkeiten als separate Betriebskostenpositionen.
Rechtsgrundlage
§ 2 Nr. 14 BetrKV: Der mögliche Kostenarten-Prüfrahmen der Hauswartkosten ergibt sich aus § 2 Nr. 14 der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Entscheidend ist die Abgrenzung: Nur der Anteil der Hauswartkosten, der sich auf Betriebskosten im Kostenarten-Prüfrahmentätigkeiten bezieht, sollte auf die Mieter umgelegt werden. Tätigkeiten der Verwaltung und Instandhaltung sind vom Vermieter zu tragen und sollten gesondert geprüft werden.
§ 556 Abs. 1 BGB: Kann als Prüfbezug dienen, wenn Mietvertrag, Kostenart und Belege gemeinsam betrachtet werden.
§ 556a Abs. 1 BGB: Ohne besondere Vereinbarung wird Wohnfläche häufig als Orientierungsmaßstab genutzt; abweichende Schlüssel sollten anhand von Vertrag, Begründung und Belegen nachvollzogen werden.
Hauswart: Rechenbeispiel für eine 70-m²-Wohnung
Wohnfläche
70 m²
Richtwert
0,21 € pro m² / Monat
Datenjahr
2024
- 0,21 € × 70 m² = 14,70 € pro Monat
- 14,70 € × 12 Monate = 176,40 € pro Jahr
- Werte oberhalb von 0,40 € pro m² / Monat sind ein deutliches Signal für Beleg- und Plausibilitätsprüfung.
Für 70 m² liegt hauswart grob bei 14,70 € pro Monat beziehungsweise 176,40 € pro Jahr.
Was Sie jetzt tun sollten
Praxis-Tipp
Nutzen Sie für hauswart immer zwei Rechnungen: den Anteil laut Schlüssel und den Plausibilitätswert pro m². Erst zusammen ergibt das ein belastbares Bild.
- Gesamtkosten und Bezugsgröße aus der Abrechnung ablesen.
- Eigenen Anteil mit dem Schlüssel berechnen.
- Ergebnis mit Richtwert pro m² und Vorjahr vergleichen.
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Fachlich geprüfter Inhalt · Stand: März 2026 · Rechtsgrundlagen nach BGB, BetrKV, HeizkostenV