Hauswart: Verteilerschlüssel verständlich erklärt
Diese Seite zeigt, wie Sie Hauswart im Aspekt „Verteilerschlüssel“ rechtlich und rechnerisch einordnen. Ziel ist eine prüffähige Abrechnung mit klarer Trennung zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Bestandteilen.
Kurzantwort
Hauswart: Der Aspekt „Verteilerschlüssel“ ist rechtssicher umsetzbar, wenn Umlagefähigkeit, Verteilerschlüssel und Beleglage konsistent geprüft werden.
Rechtsrahmen zu Hauswart
Rechtsgrundlage
Laufende Hauswarttaetigkeit ist nur anteilig umlagefähig. Kernnorm ist § 2 Nr. 14 BetrKV. Nicht umlagefähig sind Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturarbeiten.
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Verteilerschlüssel: typische Fehlerquellen
Wohnfläche ist Standard; entscheidend ist die nachvollziehbare Herausrechnung nicht umlagefähiger Anteile. Ein unpassender Schlüssel führt regelmäßig zu materiellen Fehlern in der Abrechnung.
Prüfpfad in der Praxis
Empfohlene Reihenfolge: Starten Sie mit dem Summenabgleich, prüfen Sie danach den Verteilerschlüssel (maßgeblicher Verteilungsmaßstab laut Vereinbarung). Anschließend bewerten Sie die materielle Zulässigkeit und dokumentieren die Fristen (12 Monate Abrechnung, 12 Monate Einwendung).
Rechtsgrundlage
§ 2 Nr. 14 BetrKV: Hauswart: zentrale Kostenart nach BetrKV.
§ 556a BGB: Verteilungsmaßstab richtet sich nach Vereinbarung, sonst regelmäßig Wohnfläche.
Rechenbeispiel Hauswart (Verteilerschlüssel)
Objekt
Mehrfamilienhaus mit 12 Einheiten
Gesamtkostenposition
15524.00 EUR
Gesamtwohnfläche
950 m²
Wohnfläche der Einheit
78 m²
- 15524.00 EUR / 950 m² = 16.34 EUR pro m²
- 16.34 EUR x 78 m² = 1274.52 EUR Jahresanteil
- 1274.52 EUR / 12 = 106.21 EUR monatlicher Richtwert
- Abweichungen zum Vorjahr sollten Sie mit Belegen, Umlageklausel und Verteilerschlüssel nachvollziehbar begründen.
Im Beispiel liegt der rechnerische Jahresanteil bei 1274.52 EUR (monatlich 106.21 EUR).
Praxis-Tipp und nächste Schritte
Praxis-Tipp
Dokumentieren Sie bei Hauswart jede Auffälligkeit mit Betrag, Belegstelle und Normbezug. So bleiben Korrekturen auch im Streitfall nachvollziehbar.
- Hauswart-Position gegen Mietvertrag und vereinbarten Verteilerschlüssel prüfen.
- Nicht umlagefähige Teilkosten rechnerisch trennen und gesondert dokumentieren.
- Einzelanteil der Wohnung mit eigener Gegenrechnung nachvollziehen.
- Auffälligkeiten fristgerecht und schriftlich mit Normbezug anzeigen.
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Fachlich geprüfter Inhalt · Stand: Februar 2026 · Rechtsgrundlagen nach BGB, BetrKV, HeizkostenV