Hauswart: Zu hoch - was tun? verständlich erklärt
Diese Seite zeigt, wie Sie Hauswart im Aspekt „Zu hoch - was tun?“ rechtlich und rechnerisch einordnen. Ziel ist eine prüffähige Abrechnung mit klarer Trennung zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Bestandteilen.
Kurzantwort
Hauswart: Der Aspekt „Zu hoch - was tun?“ ist rechtssicher umsetzbar, wenn Umlagefähigkeit, Verteilerschlüssel und Beleglage konsistent geprüft werden.
Rechtsrahmen zu Hauswart
Rechtsgrundlage
Laufende Hauswarttaetigkeit ist nur anteilig umlagefähig. Kernnorm ist § 2 Nr. 14 BetrKV. Nicht umlagefähig sind Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturarbeiten.
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Zu hoch - was tun?: typische Fehlerquellen
Bei auffaelligen Werten sollte zuerst die Rechenbasis geprueft, danach der Schlüssel und zuletzt die materielle umlagefähigkeit bewertet werden.
Prüfpfad in der Praxis
Empfohlene Reihenfolge: Starten Sie mit dem Summenabgleich, prüfen Sie danach den Verteilerschlüssel (maßgeblicher Verteilungsmaßstab laut Vereinbarung). Anschließend bewerten Sie die materielle Zulässigkeit und dokumentieren die Fristen (12 Monate Abrechnung, 12 Monate Einwendung).
Rechtsgrundlage
§ 2 Nr. 14 BetrKV: Hauswart: zentrale Kostenart nach BetrKV.
§ 556a BGB: Verteilungsmaßstab richtet sich nach Vereinbarung, sonst regelmäßig Wohnfläche.
Rechenbeispiel Hauswart (Zu hoch - was tun?)
Objekt
Mehrfamilienhaus mit 12 Einheiten
Gesamtkostenposition
13369.00 EUR
Gesamtwohnfläche
950 m²
Wohnfläche der Einheit
78 m²
- 13369.00 EUR / 950 m² = 14.07 EUR pro m²
- 14.07 EUR x 78 m² = 1097.46 EUR Jahresanteil
- 1097.46 EUR / 12 = 91.46 EUR monatlicher Richtwert
- Abweichungen zum Vorjahr sollten Sie mit Belegen, Umlageklausel und Verteilerschlüssel nachvollziehbar begründen.
Im Beispiel liegt der rechnerische Jahresanteil bei 1097.46 EUR (monatlich 91.46 EUR).
Praxis-Tipp und nächste Schritte
Praxis-Tipp
Dokumentieren Sie bei Hauswart jede Auffälligkeit mit Betrag, Belegstelle und Normbezug. So bleiben Korrekturen auch im Streitfall nachvollziehbar.
- Hauswart-Position gegen Mietvertrag und vereinbarten Verteilerschlüssel prüfen.
- Nicht umlagefähige Teilkosten rechnerisch trennen und gesondert dokumentieren.
- Einzelanteil der Wohnung mit eigener Gegenrechnung nachvollziehen.
- Auffälligkeiten fristgerecht und schriftlich mit Normbezug anzeigen.
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Fachlich geprüfter Inhalt · Stand: Februar 2026 · Rechtsgrundlagen nach BGB, BetrKV, HeizkostenV