Wie rechnen Vermieter Hauswart korrekt ab?
Für Vermieter ist hauswart eine typische Rückfrageposition. Eine klare Dokumentation reduziert Widersprüche und macht die Abrechnung besser nachvollziehbar.
Veröffentlicht am 15. Oktober 2025 · Zuletzt aktualisiert am 28. März 2026
Kurzantwort
Vermieter rechnen hauswart prüffester ab, wenn Vertrag, BetrKV-Bezug, Beleg, Zeitraum und Verteilerschlüssel eindeutig dokumentiert sind.
Nächster Schritt: prüfen oder nach BetrKV erstellen
Mieter prüfen strittige Positionen in der eigenen Abrechnung. Vermieter erstellen eine an BetrKV-Struktur orientierte Abrechnung mit klarer Umlagelogik und Belegen.
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So bereiten Vermieter Hauswart vor
Möglicher Normbezug
Ordnen Sie die Kostenart dem passenden BetrKV-Rahmen zu, prüfen Sie die mietvertragliche Umlagevereinbarung und legen Sie den Beleg mit Leistungszeitraum ab.
Tipp für Vermieter: Sie können Ihre Nebenkostenabrechnung strukturiert erstellen — Nebenkostenabrechnung erstellen.
Umlageschlüssel und Rechenweg offenlegen
Dokumentieren Sie Gesamtkosten, Schlüssel, Wohnungsanteil und Zeitraum. Bei hauswart ist besonders zu vermeiden: hauswartkosten ohne Abzug für Verwaltung und Instandhaltung abrechnen.
Vor Versand der Abrechnung prüfen
Kontrollieren Sie, ob einmalige, verwaltungsnahe oder instandhaltungsnahe Bestandteile enthalten sind. Solche Anteile sollten vor Versand abgegrenzt werden.
Rechtsgrundlage
§ 2 Nr. 14 BetrKV: Der mögliche Kostenarten-Prüfrahmen der Hauswartkosten ergibt sich aus § 2 Nr. 14 der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Entscheidend ist die Abgrenzung: Nur der Anteil der Hauswartkosten, der sich auf Betriebskosten im Kostenarten-Prüfrahmentätigkeiten bezieht, sollte auf die Mieter umgelegt werden. Tätigkeiten der Verwaltung und Instandhaltung sind vom Vermieter zu tragen und sollten gesondert geprüft werden.
§ 556 Abs. 1 BGB: Kann als Prüfbezug dienen, wenn Mietvertrag, Kostenart und Belege gemeinsam betrachtet werden.
§ 556a Abs. 1 BGB: Ohne besondere Vereinbarung wird Wohnfläche häufig als Orientierungsmaßstab genutzt; abweichende Schlüssel sollten anhand von Vertrag, Begründung und Belegen nachvollzogen werden.
Hauswart: Rechenbeispiel für eine 70-m²-Wohnung
Wohnfläche
70 m²
Richtwert
0,21 € pro m² / Monat
Datenjahr
2024
- 0,21 € × 70 m² = 14,70 € pro Monat
- 14,70 € × 12 Monate = 176,40 € pro Jahr
- Werte oberhalb von 0,40 € pro m² / Monat sind ein deutliches Signal für Beleg- und Plausibilitätsprüfung.
Für 70 m² liegt hauswart grob bei 14,70 € pro Monat beziehungsweise 176,40 € pro Jahr.
Was Sie jetzt tun sollten
Praxis-Tipp
Legen Sie zu hauswart direkt eine kurze Belegnotiz ab: Was wurde berechnet, für welchen Zeitraum, nach welchem Schlüssel und warum ist die Position laufend?
- Mietvertrag und Kostenartenbezug prüfen.
- Beleg mit Zeitraum und Objektbezug erfassen.
- Schlüssel, Gesamtbetrag und Mieteranteil prüffest dokumentieren.
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Fachlich geprüfter Inhalt · Stand: März 2026 · Rechtsgrundlagen nach BGB, BetrKV, HeizkostenV