Wäschepflege in der Nebenkostenabrechnung zu hoch?

Häufige Auffälligkeiten bei Wäschepflege

Anschaffungskosten für neue Geräte als Betriebskosten abrechnen: Die Anschaffung neuer Waschmaschinen oder Trockner für die Gemeinschaftswaschküche stellt eine Investition dar und sollte vor Ansatz als Betriebskosten fachlich geprüft werden. Im Prüfrahmen stehen nur die laufenden Kosten des Betriebs: Strom, Wasser, Wartung und Reinigung. Praxistipp: Führen Sie ein separates Konto für Gerätekosten. Nur Wartung, Betriebsstrom und Verbrauchsmaterial (z. B. Flusensiebe) sollten vor Ansatz in der Nebenkostenabrechnung fachlich geprüft werden. Bei Neukauf können Sie gegebenenfalls eine Modernisierungsmieterhöhung prüfen. Doppelabrechnung bei münzbetriebenen Waschmaschinen: Wenn Mieter für die Nutzung der Waschmaschinen und Trockner bereits über Münzeinwurf oder Chipkartensysteme bezahlen, sind die Verbrauchskosten bereits gedeckt. Eine zusätzliche Umlage der gleichen Kosten über die Nebenkostenabrechnung ist eine prüfungsbedürftige Doppelbelastung. Praxistipp: Prüfen Sie, welche Kosten über das Münz- oder Chipkartensystem abgedeckt sind. In der Regel decken diese Strom und Wasser ab. Über die Nebenkosten können dann allenfalls noch die Reinigung der Waschküche und die Wartung der Geräte abgerechnet werden. Kosten der Waschküche ohne Nutzungsmöglichkeit aller Mieter umlegen: Wenn die Gemeinschaftswaschküche nicht allen Mietern zur Verfügung steht (z. B. weil sie nur von Bewohnern bestimmter Stockwerke genutzt werden kann), sollte die Kostenzuordnung nur nach Prüfung auf die tatsächlich berechtigten Mieter umgelegt werden. Praxistipp: Stellen Sie sicher, dass alle Mieter, die an den Kosten beteiligt werden, auch tatsächlich Zugang zur Waschküche haben. Dokumentieren Sie die Nutzungsberechtigungen klar im Mietvertrag.

Was Mieter jetzt konkret tun können