Gebäudereinigung und Ungezieferbekämpfung in der Nebenkostenabrechnung zu hoch?

Rechtsgrundlage

Doppelte Erfassung bei Hauswart und Gebäudereinigung: Wenn ein Hauswart die Treppenhausreinigung durchführt, werden diese Kosten häufig über die Hauswartkosten (§ 2 Nr. 14 BetrKV) abgerechnet. Beauftragt der Vermieter zusätzlich einen Reinigungsdienst, dürfen nur die tatsächlich vom Reinigungsdienst erbrachten Leistungen unter Gebäudereinigung erfasst werden. Eine Doppelerfassung derselben Leistung ist unzulässig. Praxistipp: Prüfen Sie genau, welche Reinigungsleistungen der Hauswart erbringt und welche der externe Reinigungsdienst. Ordnen Sie die Kosten eindeutig einer Kategorie zu und vermeiden Sie Überschneidungen. Reinigungsmaterial und Geräte als eigenständige Kostenpositionen abrechnen: Die Kosten für Reinigungsmaterial (Putzmittel, Besen, Eimer) und kleinere Reinigungsgeräte sind Bestandteil der Gebäudereinigungskosten und dürfen nicht separat als zusätzliche Position abgerechnet werden. Bei Beauftragung eines Reinigungsdienstes sind sie in der Regel im Preis enthalten. Praxistipp: Fassen Sie Reinigungsmaterialkosten unter der Position Gebäudereinigung zusammen. Wenn der Hauswart die Reinigung übernimmt, können die Materialkosten unter Hauswartkosten erfasst werden – aber nicht zusätzlich unter Gebäudereinigung. Kosten der Ungezieferbekämpfung nicht als Betriebskosten erkennen: Die regelmäßige oder anlassbezogene Ungezieferbekämpfung in Gemeinschaftsbereichen (z. B. Rattenbekämpfung im Keller, Wespennestenentfernung) ist eine umlagefähige Betriebskosten nach § 2 Nr. 9 BetrKV. Manche Vermieter vergessen diese Position oder ordnen sie fälschlicherweise den Instandhaltungskosten zu. Praxistipp: Erfassen Sie die Kosten der Schädlingsbekämpfung in Gemeinschaftsbereichen als Betriebskosten unter Gebäudereinigung. Dokumentieren Sie Art und Umfang der Maßnahme, um bei Rückfragen der Mieter Auskunft geben zu können.

Rechtsgrundlage

Fordern Sie Belegeinsicht nach § 259 BGB, gleichen Sie den Verteilerschlüssel mit dem Mietvertrag ab und dokumentieren Sie jede Abweichung mit Betrag und Position. Bei gebäudereinigung und ungezieferbekämpfung sollten Sie besonders prüfen, ob die Leistung laufend und umlagefähig ist oder ob Reparaturen, Verwaltungsanteile oder andere nicht umlagefähige Bestandteile enthalten sind. Reichen Sie Ihre Einwendungen innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung ein.