Gebäudereinigung: Berechnung mit Beispiel verständlich erklärt
Bei der Gebäudereinigung werden die Jahreskosten der beauftragten Reinigungsfirma auf alle Mietparteien verteilt. Entscheidend ist, dass nur die laufende Unterhaltsreinigung in die Abrechnung einfließt und Sonderreinigungen herausgerechnet werden.
Veröffentlicht am 22. Oktober 2025 · Zuletzt aktualisiert am 14. März 2026
Kurzantwort
Die Reinigungskosten werden anhand der Jahresrechnung ermittelt und nach Wohnfläche oder Einheiten auf die Mieter verteilt.
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Rechtsrahmen zu Gebäudereinigung und Ungezieferbekaempfung
Möglicher Normbezug
Regelmaessige Reinigungskosten können eine Kostenart im Prüfrahmen bilden. Kernnorm ist § 2 Nr. 9 BetrKV. Prüfungsbedürftig sind baubedingte Sonderreinigungen und Reparaturfolgen.
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Berechnung mit Beispiel: typische Auffälligkeitenquellen
Rechenbeispiel
Ein typischer Prüfpunkt ist die fehlende Trennung zwischen Unterhalts- und Grundreinigung. Werden beide Positionen gemeinsam auf einer Rechnung ausgewiesen, ist zu prüfen, ob der Vermieter den gesondert zu prüfenden Anteil herausrechnen. Achten Sie außerdem darauf, dass Reinigungsmittel und Gerätekosten nicht separat neben dem Dienstleistervertrag abgerechnet werden, wenn diese bereits im Pauschalpreis enthalten sind.
Prüfpfad in der Praxis
Möglicher Normbezug
Prüfen Sie zuerst den Reinigungsvertrag und alle zugehörigen Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Trennen Sie anschließend die laufende Unterhaltsreinigung (Kostenart im Prüfrahmen nach § 2 Nr. 9 BetrKV) klar von einmaligen Grundreinigungen oder Sonderreinigungen nach Bauarbeiten, die gesondert zu prüfen sind. Kontrollieren Sie, ob Winterdienstkosten bereits unter Nr. 8 (Straßenreinigung) abgerechnet wurden, um eine Doppelberechnung auszuschließen. Gleichen Sie die Gesamtsumme mit dem Vorjahr ab und hinterfragen Sie auffällige Kostensteigerungen. Stellen Sie sicher, dass der im Mietvertrag vereinbarte Verteilerschlüssel korrekt angewendet wurde.
Rechtsgrundlage
§ 2 Nr. 9 BetrKV: Gebäudereinigung und Ungezieferbekaempfung: zentrale Kostenart nach BetrKV.
§ 556a BGB: Verteilungsmaßstab richtet sich nach Vereinbarung, sonst regelmäßig Wohnfläche.
Rechenbeispiel Gebäudereinigung und Ungezieferbekaempfung (Berechnung mit Beispiel)
Objekt
Mehrfamilienhaus mit 12 Einheiten
Gesamtkostenposition
8450.83 EUR
Gesamtwohnfläche
950 m2
Wohnfläche der Einheit
78 m2
- 8450.83 EUR / 950 m2 = 8.90 EUR pro m2
- 8.90 EUR x 78 m2 = 694.20 EUR Jahresanteil
- 694.20 EUR / 12 = 57.85 EUR monatlicher Richtwert
- Abweichungen zum Vorjahr sollten mit Belegen und Verteilerschlüssel begründet werden.
Im Beispiel liegt der rechnerische Jahresanteil bei 694.20 EUR (monatlich 57.85 EUR).
Praxis-Tipp und nächste Schritte
Praxis-Tipp
Vergleichen Sie die Reinigungskosten pro Quadratmeter mit dem Vorjahr und dem Bundesdurchschnitt, um Ausreißer schnell zu erkennen.
- Reinigungsvertrag und Einzelrechnungen anfordern und auf Leistungsumfang prüfen.
- Prüfungsbedürftige Grundreinigungen und Sonderreinigungen identifizieren und abziehen.
- Verteilerschlüssel mit dem Mietvertrag abgleichen und Ihren Wohnungsanteil nachrechnen.
- Bei Abweichungen schriftlich und fristgerecht Einwendungen mit Bezug auf § 2 Nr. 9 BetrKV erheben.
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Fachlich geprüfter Inhalt · Stand: März 2026 · Rechtsgrundlagen nach BGB, BetrKV, HeizkostenV