Gebäudereinigungskosten einfach erklärt

Abgrenzung: Regelreinigung vs. Sonderreinigung

Umlagefähig sind nur laufende, regelmaessig anfallende Reinigungsleistungen. Einmalige Sonderreinigungen nach Bauarbeiten, Wasserschaeden oder Vandalismusvorfaellen sind keine Betriebskosten, sondern Instandhaltungskosten und darf der Vermieter nicht auf Mieter umlegen. Auch die Endreinigung einer Wohnung nach Auszug eines Mieters ist nicht umlagefähig. Prüfindikator: Liegt eine Jahres- oder Dauerpauschale vor, oder handelt es sich um eine Einzelrechnung für einen spezifischen Vorfall?

Winterdienst als Teil der Gebäudereinigung

Dienstleistungsvertrag vs. Eigenreinigung

Beauftragt der Vermieter ein professionelles Reinigungsunternehmen, genuegt die Jahresrechnung als Beleg. Erledigt er die Treppenhausreinigung selbst oder durch den Hauswart, muss er den Eigenanteil transparent ausweisen. In Mietshaeusern mit rotierender Mieterreinigung (Putzplan) fallen keine abzurechnenden Kosten an. Achtung: Der Vermieter darf nicht gleichzeitig eine Reinigungsfirma beauftragen und im Mietvertrag die Reinigung dem Mieter auferlegen.

Verteilerschlüssel und Abgrenzung zum Hauswart

Ueblicher Verteilerschlüssel ist die Wohnfläche. Häufiger Fehler: Hauswartkosten und Gebäudereinigungskosten überschneiden sich, wenn der Hauswart auch Reinigungsaufgaben übernimmt. In diesem Fall muss der Vermieter den Reinigungsanteil aus dem Hauswartgehalt herausrechnen und separat ausweisen. Sonst wird dieselbe Leistung doppelt abgerechnet.

Typische Kostenhoehe

Laut DMB-Betriebskostenspiegel liegen Gebäudereinigungskosten im Bundesdurchschnitt bei ca. 0,16 bis 0,25 EUR/m²/Monat, also rund 154 bis 240 EUR jährlich für eine 80-m²-Wohnung. Der Winterdienst schlaegt je nach Witterung mit 80 bis 300 EUR jährlich pro Haus zu Buche. Grossstaedte mit strengen Raeumpflichten tendieren zum oberen Ende.