Guthaben Nebenkostenabrechnung: Auszahlung, Fristen & Ihre Rechte

Was ist ein Nebenkosten-Guthaben?

Ein Guthaben entsteht, wenn Ihre monatlichen Vorauszahlungen höher waren als die tatsächlich angefallenen Nebenkosten. Der Vermieter muss Ihnen die Differenz erstatten — ohne dass Sie dies gesondert anfordern müssen.

Laut Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbundes liegt das durchschnittliche Guthaben bei rund 240 Euro pro Jahr. In vielen Fällen fällt es höher aus — besonders wenn der Vermieter die Vorauszahlungen nach einer Nachzahlung angehoben hat und die Kosten im Folgejahr wieder gesunken sind.

Wann haben Sie Anspruch auf Guthaben?

Ein Guthaben steht Ihnen zu, sobald der Vermieter die Jahresabrechnung erstellt hat und die Gesamtkosten unter Ihren geleisteten Vorauszahlungen liegen. Folgende Voraussetzungen gelten:

• Die tatsächlichen Gesamtkosten sind niedriger als Ihre Vorauszahlungen
• Der Vermieter muss das Guthaben ohne gesonderte Aufforderung auszahlen
• Der Anspruch gilt auch nach Beendigung des Mietverhältnisses
• Kein Guthaben entsteht, wenn die Nachzahlung höher ist als die Vorauszahlungen
• Auch Teilguthaben (z. B. einzelne Kostenpositionen günstiger) werden berücksichtigt

Fristen für die Auszahlung

Das Gesetz setzt klare Fristen für die Abrechnung und Auszahlung. Kennen Sie diese, können Sie Ihr Guthaben wirksam einfordern.

Rechenbeispiel: So entsteht ein Guthaben

Eine Mieterin wohnt allein in einer 45-m²-Wohnung in Berlin und zahlt 150 Euro monatliche Vorauszahlung. Die Jahresabrechnung 2024 ergibt:

Die Mieterin hat Anspruch auf Auszahlung von 432 Euro. Der Vermieter muss diesen Betrag innerhalb von 30 Tagen nach Zustellung der Abrechnung überweisen oder mit der nächsten Miete verrechnen.

Guthaben nicht ausgezahlt: Was tun?

Zahlt der Vermieter Ihr Guthaben nicht fristgerecht aus, sollten Sie schrittweise vorgehen:

Verrechnung mit der Miete

Zahlt der Vermieter das Guthaben nicht aus, können Sie den Betrag mit der nächsten Mietzahlung verrechnen. Die Rechtsgrundlage bilden §§ 387 ff. BGB (Aufrechnung). Voraussetzung ist, dass das Guthaben fällig und unbestritten ist.

Teilen Sie dem Vermieter die Aufrechnung immer vorab schriftlich mit. Geben Sie den genauen Betrag an und verweisen Sie auf die Nebenkostenabrechnung als Grundlage. So vermeiden Sie den Vorwurf eines Mietrückstands.

• Guthaben muss fällig und unbestritten sein
• Aufrechnung schriftlich ankündigen (Brief oder E-Mail)
• Genauen Betrag und Bezug zur Abrechnung nennen
• Nur den Guthabenbetrag abziehen, restliche Miete normal zahlen

Verjährung des Guthabens

Der Anspruch auf Auszahlung eines Nebenkosten-Guthabens unterliegt der regulären Verjährungsfrist von 3 Jahren nach § 195 BGB. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 199 Abs. 1 BGB).

Beispiel: Sie erhalten die Abrechnung für das Kalenderjahr 2024 im Mai 2025. Der Anspruch auf das Guthaben entsteht 2025. Die Verjährung beginnt am 31.12.2025 und endet am 31.12.2028.