Warmwasser in der Nebenkostenabrechnung zu hoch?

Rechtsgrundlage

Warmwasserkosten nicht von den Heizkosten getrennt: Bei verbundenen Anlagen (die sowohl Heizung als auch Warmwasser erzeugen) müssen die Kosten rechnerisch getrennt werden. Die Heizkostenverordnung gibt in § 9 eine Formel vor, nach der der Warmwasseranteil ermittelt wird. Ohne diese Trennung ist die gesamte Abrechnung formell fehlerhaft. Praxistipp: Verwenden Sie die Formel nach § 9 Abs. 2 HeizkostenV zur Berechnung des Warmwasseranteils: 2,5 × Warmwassermenge (m³) × (Warmwassertemperatur - 10°C) ÷ Heizwert des Brennstoffs. NebenkostenPro berechnet die Trennung automatisch. Kaltwasserkosten für die Warmwasserbereitung vergessen: Zu den Warmwasserkosten gehört auch das Frischwasser, das erwärmt wird. Dieser Kaltwasseranteil muss aus den allgemeinen Wasserkosten herausgerechnet und den Warmwasserkosten zugeschlagen werden. Wird dies versäumt, sind die Warmwasserkosten zu niedrig und die Kaltwasserkosten zu hoch angesetzt. Praxistipp: Ermitteln Sie den Kaltwasserverbrauch für die Warmwasserbereitung anhand der Warmwasserzähler und berechnen Sie die entsprechenden Frischwasserkosten. Ziehen Sie diesen Betrag von den allgemeinen Wasserkosten ab und addieren Sie ihn zu den Warmwasserkosten. Keine geeichten Warmwasserzähler vorhanden: Die Heizkostenverordnung schreibt die Erfassung des individuellen Warmwasserverbrauchs vor. Warmwasserzähler müssen alle sechs Jahre geeicht werden (Eichordnung). Abgelaufene Eichfristen können dazu führen, dass die Verbrauchsmessung nicht anerkannt wird. Praxistipp: Führen Sie ein Verzeichnis aller Wasserzähler mit Eichdaten und tauschen Sie Zähler rechtzeitig vor Ablauf der Eichfrist aus. Die Eichfrist für Warmwasserzähler beträgt 5 Jahre (seit 2015), für Kaltwasserzähler 6 Jahre.

Rechtsgrundlage

Fordern Sie Belegeinsicht nach § 259 BGB, gleichen Sie den Verteilerschlüssel mit dem Mietvertrag ab und dokumentieren Sie jede Abweichung mit Betrag und Position. Bei warmwasser sollten Sie besonders prüfen, ob die Leistung laufend und umlagefähig ist oder ob Reparaturen, Verwaltungsanteile oder andere nicht umlagefähige Bestandteile enthalten sind. Reichen Sie Ihre Einwendungen innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung ein.