Heizkosten in der Nebenkostenabrechnung zu hoch?

Rechtsgrundlage

Verbrauchsanteil liegt nicht zwischen 50 % und 70 %: Die Heizkostenverordnung schreibt vor, dass mindestens 50 % und höchstens 70 % der Heizkosten nach dem individuellen Verbrauch abgerechnet werden müssen. Wird dieser Rahmen nicht eingehalten, hat der Mieter ein Kürzungsrecht von 15 % auf den gesamten Heizkostenanteil. Praxistipp: Wählen Sie ein festes Verhältnis (z. B. 50/50 oder 30/70) und halten Sie dieses konsistent in jeder Abrechnungsperiode ein. Am häufigsten wird 50 % Grundkosten / 50 % Verbrauchskosten oder 30 % Grundkosten / 70 % Verbrauchskosten verwendet. Wartungskosten und Reparaturkosten vermischt: Nur regelmäßige Wartungskosten (z. B. jährliche Heizungswartung, Brennerreinigung) sind umlagefähige Betriebskosten. Reparaturen (z. B. Austausch eines defekten Brenners, Erneuerung der Umwälzpumpe) sind Instandhaltungskosten und dürfen nicht in die Heizkostenabrechnung einfließen. Praxistipp: Prüfen Sie Rechnungen von Heizungsfirmen sorgfältig. Trennen Sie Wartungsarbeiten (umlagefähig) von Reparaturen (nicht umlagefähig). Im Zweifelsfall lassen Sie sich eine aufgeschlüsselte Rechnung ausstellen. CO2-Kosten vollständig auf den Mieter umlegen: Seit dem CO2-Kostenaufteilungsgesetz (in Kraft seit 1. Januar 2023) müssen die CO2-Kosten aus dem Brennstoffemissionshandelsgesetz (BEHG) zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden. Die Aufteilung richtet sich nach dem CO2-Ausstoß pro Quadratmeter des Gebäudes in einem 10-Stufen-Modell. Praxistipp: Ermitteln Sie die CO2-Emissionen pro Quadratmeter Ihres Gebäudes und bestimmen Sie die korrekte Stufe nach dem CO2KostAufG. Ziehen Sie den Vermieteranteil vor der Umlage ab. NebenkostenPro berechnet die Aufteilung automatisch.

Rechtsgrundlage

Fordern Sie Belegeinsicht nach § 259 BGB, gleichen Sie den Verteilerschlüssel mit dem Mietvertrag ab und dokumentieren Sie jede Abweichung mit Betrag und Position. Bei heizkosten sollten Sie besonders prüfen, ob die Leistung laufend und umlagefähig ist oder ob Reparaturen, Verwaltungsanteile oder andere nicht umlagefähige Bestandteile enthalten sind. Reichen Sie Ihre Einwendungen innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung ein.