Widerspruch gegen Nebenkostenabrechnung einfach erklärt

Form und Schriftlichkeit

Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Eine muendliche Beanstandung genuegt nicht und wahrt die Frist nicht. Das Schreiben muss eindeutig als Widerspruch erkennbar sein und die beanstandeten Positionen klar benennen. Es gibt keine gesetzliche Formvorschrift für den Widerspruch selbst, aber aus Beweisgruenden sollte er immer per Einschreiben mit Rueckschein oder per Ubergabe gegen Empfangsbestätigung versandt werden. Ein Screenshot einer E-Mail-Nachricht reicht ohne schriftliche Zustimmung des Vermieters zu elektronischer Kommunikation nicht aus.

Inhalt eines wirksamen Widerspruchs

Widerspruch und Zahlungspflicht

Ein Widerspruch hebt die Zahlungspflicht des Mieters nicht automatisch auf. Ergibt die Abrechnung eine Nachzahlung, kann der Vermieter diese grundsätzlich faellig stellen. Der Mieter kann jedoch unter Vorbehalt zahlen ('Zahlung unter ausdrucklichem Vorbehalt der Rueckforderung') und gleichzeitig Widerspruch einlegen. Damit vermeidet er einerseits einen Zahlungsverzug, wahrt aber andererseits seinen Rueckforderungsanspruch für den Fall, dass der Widerspruch begründet ist. Bei einem rechtskraeftig anerkannten Widerspruch muss der Vermieter den zu viel gezahlten Betrag erstatten.

Reaktionen des Vermieters auf den Widerspruch

Nach Eingang eines begründeten Widerspruchs hat der Vermieter grundsätzlich drei Optionen: Er korrigiert die Abrechnung und erstattet den zu viel geforderten Betrag. Er erklärt, warum er die beanstandete Position für rechtmaessig haelt und legt Belege vor. Oder er klagt auf Zahlung des Nachzahlungsbetrags. Reagiert der Vermieter gar nicht auf den Widerspruch, kann der Mieter nach erfolgloser Mahnung seinerseits auf Rueckzahlung klagen oder die Rueckzahlung mit kuenftigen Vorauszahlungen verrechnen.

Mehrere Einwendungspunkte in einem Schreiben

Ein Widerspruchsschreiben kann mehrere Einwendungspunkte enthalten. Es empfiehlt sich, die Punkte klar zu gliedern und für jeden Punkt separat zu begründen. Typische Fehlergruppen, die Mietern begegnen: nicht umlagefähige Kosten wie Reparaturen und Instandhaltung, fehlerhafte Verteilerschlüssel, fehlende Vorauszahlungsabzuege, falsch angegebene Wohnflächen und verspaerete Zustellung der Abrechnung. Jede dieser Kategorien sollte mit einem eigenstaendigen Abschnitt im Widerspruchsschreiben behandelt werden.