Nebenkostenabrechnung prüfen – Schritt für Schritt Anleitung
Über 50% aller Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler. Mit unserer 7-Schritte-Anleitung prüfen Sie Ihre Abrechnung systematisch und finden jeden Fehler. Durchschnittliche Ersparnis: 300€!
50%
aller Abrechnungen fehlerhaft
~300€
durchschnittliche Ersparnis
12 Mon.
Zeit für Widerspruch
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1Schritt 1Die 12-Monats-Frist prüfen
Die 12-Monats-Frist prüfen
Das Wichtigste zuerst: Kam die Abrechnung rechtzeitig? Der Vermieter muss die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen.
So prüfen Sie:
- Abrechnungszeitraum identifizieren (z.B. 01.01.2024 - 31.12.2024)
- 12 Monate addieren → Frist: 31.12.2025
- Zugangsdatum prüfen (Poststempel, Einlieferungsbeleg)
⚠️ Frist verpasst? Dann müssen Sie keine Nachzahlung leisten! Guthaben steht Ihnen aber trotzdem zu.
2Schritt 2Formelle Vollständigkeit
Formelle Vollständigkeit
Eine ordnungsgemäße Abrechnung muss bestimmte Mindestangaben enthalten. Fehlt etwas, ist die Abrechnung formell fehlerhaft.
Muss enthalten sein:
- Abrechnungszeitraum
- Gesamtkosten pro Position
- Verteilerschlüssel pro Position
- Ihr Anteil (Berechnung)
- Ihre Vorauszahlungen
- Nachzahlung/Guthaben
Außerdem wichtig:
- Gesamtwohnfläche des Hauses
- Ihre Wohnfläche
- Anzahl der Wohneinheiten
- Personenzahl (wenn relevant)
3Schritt 3Verteilerschlüssel kontrollieren
Verteilerschlüssel kontrollieren
Der Verteilerschlüssel bestimmt, wie die Kosten auf Sie umgelegt werden. Er muss mit dem Mietvertrag übereinstimmen!
Gängige Verteilerschlüssel:
Wohnfläche
Ihre qm ÷ Gesamt-qm
Personenzahl
Ihre Personen ÷ Gesamt-Personen
Wohneinheiten
1 ÷ Anzahl Wohnungen
Verbrauch
Ihr Verbrauch ÷ Gesamtverbrauch
Wichtig: Ohne Vereinbarung im Mietvertrag gilt automatisch die Wohnfläche.
4Schritt 4Kostenarten prüfen (BetrKV)
Kostenarten prüfen (BetrKV)
Der häufigste Fehler: Nicht umlagefähige Kosten werden abgerechnet. Prüfen Sie jede Position gegen die Betriebskostenverordnung (BetrKV).
✓ Umlagefähig:
- • Grundsteuer (wenn vereinbart)
- • Wasser/Abwasser
- • Heizung & Warmwasser
- • Müllabfuhr
- • Gebäudereinigung
- • Gebäudeversicherung
✗ NICHT umlagefähig:
- • Verwaltungskosten
- • Reparaturen
- • Instandhaltung
- • Bankgebühren
- • Rechtsanwaltskosten
- • Leerstandskosten
5Schritt 5Rechenfehler finden
Rechenfehler finden
Taschenrechner raus! Rechnen Sie systematisch nach:
1. Einzelpositionen addieren
Stimmt die Summe aller Kostenarten?
2. Anteil berechnen
Gesamtkosten × Ihr Anteil = Ihr Betrag?
3. Vorauszahlungen prüfen
12 × monatliche Vorauszahlung = Angerechneter Betrag?
4. Endbetrag kontrollieren
Kosten - Vorauszahlung = Nachzahlung/Guthaben?
6Schritt 6Heizkosten nach HeizkostenV
Heizkosten nach HeizkostenV
Heizkosten müssen nach der Heizkostenverordnung abgerechnet werden:
Pflicht-Aufteilung:
- • 50-70% nach Verbrauch (Heizkostenverteiler/Wärmezähler)
- • 30-50% nach Wohnfläche
- • Warmwasser separat ausweisen
💡 Kürzungsrecht: Verstößt der Vermieter gegen die HeizkostenV, können Sie die Heizkosten um 15% kürzen!
7Schritt 7Vorauszahlungen überprüfen
Vorauszahlungen überprüfen
Wurden alle Ihre Vorauszahlungen korrekt berücksichtigt?
Prüfen Sie:
- Stimmt die Höhe der monatlichen Vorauszahlung?
- Wurden alle 12 Monate angerechnet?
- Bei Mieterwechsel: Wurde zeitanteilig gerechnet?
- Bei Änderung der Vorauszahlung: Richtig umgerechnet?
Zusammenfassung: Ihre Prüf-Checkliste
Zu kompliziert? Wir prüfen für Sie!
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