Belegeinsichtstermin einfach erklärt

Wie fordere ich einen Belegeinsichtstermin an?

Die Anforderung sollte schriftlich per Einschreiben erfolgen, damit du einen Zugangsnachweis hast. Formuliere die Anforderung klar: Bezugnahme auf die Abrechnung (Zeitraum, Datum des Erhalts), Nennung der Positionen, die du prüfen moechtest (oder pauschal 'alle Positionen'), sowie eine Aufforderung, innerhalb von 14 Tagen einen Termin zu benennen. Eine konkrete Frist zu setzen ist wichtig, falls du spaeter rechtliche Schritte einleiten musst.

Welche Belege muss der Vermieter bereithalten?

Zu einem Belegeinsichtstermin muss der Vermieter alle Unterlagen bereithalten, die zur Prüfung der abgerechneten Positionen erforderlich sind: Originalrechnungen aller Kostentraeger, Grundsteuerbescheid des Finanzamts, Versicherungspolicen und Jahresbeitragsrechnungen, Abrechnungen des Heizkostendienstleisters mit Zaehlerstandsprotokollen, Wartungsvertraege und deren Abrechnungen sowie Nachweise über die Wohnflächenberechnung des Gebäudes.

Darf der Vermieter personenbezogene Daten schwaerzen?

Ja. Enthalten Belege personenbezogene Daten anderer Mieter, etwa Einzelverbrauchswerte in Zaehlerstandslisten, muss der Vermieter diese Angaben vor der Einsicht unkenntlich machen. Die Schwaerzung darf jedoch nicht so weit gehen, dass der Prüfzweck des Mieters zunichte gemacht wird. Kostentraeger, Rechnungsbetraege und Leistungsbeschreibungen muessen lesbar bleiben.

Darf der Mieter Kopien anfertigen?

Protokoll des Belegeinsichtstermins

Es empfiehlt sich, den Belegeinsichtstermin zu protokollieren. Halte fest: Datum, Ort, Anwesende, welche Belege vorgelegt wurden, welche Belege fehlten sowie etwaige muendliche Erklärungen des Vermieters zu einzelnen Positionen. Das Protokoll ist wichtig, wenn du spaeter widersprichst oder rechtliche Schritte einleitest, weil du genau dokumentieren musst, was du einsehen konntest und was nicht.