Korrekturabrechnung einfach erklärt

Abrechnungsfrist als harte Grenze für Nachforderungen

Korrektur formeller Fehler

Formelle Fehler, die eine Abrechnung komplett unwirksam machen (etwa das Fehlen der Gesamtkostendarstellung), können durch eine Korrekturabrechnung innerhalb der Frist geheilt werden. Sobald die Frist abgelaufen ist, kann der Vermieter keine neue Abrechnung vorlegen, die Nachforderungen begründet. Er kann jedoch eine korrigierte Abrechnung erstellen, die formell vollstaendig ist, wenn er daraus keine zusätzlichen Ansprueche ableitet. Die neue Abrechnung gibt dem Mieter dann erneut eine 12-monatige Einwendungsfrist.

Korrektur zugunsten des Mieters nach Widerspruch

Häufig entstehen Korrekturabrechnungen als Reaktion auf einen Mieter-Widerspruch. Wenn der Mieter innerhalb seiner 12-monatigen Einwendungsfrist zu Recht auf einen materiellen Fehler hinweist und der Vermieter diesen anerkennt, erstellt er eine korrigierte Abrechnung mit reduzierter Nachforderung oder mit einem Guthaben für den Mieter. In diesem Fall ist die Korrektur zugunsten des Mieters auch nach Ablauf der Abrechnungsfrist möglich und sogar geboten. Die korrigierte Abrechnung begrunudet eine neue Zahlungspflicht des Mieters bzw. eine Rueckzahlungspflicht des Vermieters.

Verfahren bei der Erstellung einer Korrekturabrechnung

Eine Korrekturabrechnung sollte klar als solche bezeichnet werden und auf die urspruengliche Abrechnung verweisen. Idealerweise enthalt sie eine Erklärung, welche Position korrigiert wurde und warum. Sie ersetzt die urspruengliche Abrechnung vollstaendig oder nimmt eine partielle Korrektur einzelner Positionen vor. Die korrigierte Version sollte dem Mieter erneut auf nachweisbarem Weg zugestellt werden, da sie eine neue Zahlungsaufforderung darstellt und für die Berechnung von Zahlungsfristen der Zugangszeitpunkt maßgeblich ist.

Korrekturabrechnung und Einwendungsfrist des Mieters

Erhalt ein Mieter eine Korrekturabrechnung, beginnt für diese Abrechnung eine neue 12-monatige Einwendungsfrist. Hattest du als Mieter gegen die urspruengliche Abrechnung keine Einwendungen erhoben, kannst du gegen die Korrekturabrechnung noch Einwendungen vorbringen, wenn die urspruengliche Einwendungsfrist noch nicht abgelaufen war. Ist die Korrektur nur zugunsten des Mieters, wirkt sie sich unmittelbar auf den Zahlungsanspruch aus. Enthalt die Korrektur Positionen, die den Mieter schlechter stellen, gilt für diese die Abrechnungsfrist des Vermieters.