Nebenkostenabrechnung prüfen
mit PDF und Klärungsentwurf
Viele Nebenkostenabrechnungen enthalten Auffälligkeiten. Laden Sie Ihre Abrechnung hoch und NebenkostenPro markiert automatisiert typische Prüfpunkte sowie mögliche Auffälligkeiten je Einzelfall.
NebenkostenPro liefert automatisierte, schematische Hinweise und ist keine Rechtsdienstleistung/Rechtsberatung im Sinne des RDG.
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Nebenkostenabrechnung prüfen
Der neue 2026-Ratgeber hilft Mietern dabei, Fristen zu sortieren, Belege anzufordern, Verteilerschlüssel nachzuvollziehen und Heiz- sowie CO2-Kosten einzuordnen.
Wussten Sie?
Auffälligkeiten in Abrechnungen
Nebenkostenabrechnungen können Auffälligkeiten bei Kostenarten, Verteilerschlüsseln, Fristen oder Belegen enthalten.
Mögliche Auffälligkeiten
Betroffene Beträge und mögliche Folgen hängen von Abrechnung, Mietvertrag und Einzelfallprüfung ab.
HeizkostenV-Hinweis
Bei fehlender Verbrauchserfassung kann § 12 HeizkostenV als mögliche Grundlage zu prüfen sein.
Das markiert unsere KI
Die automatisierte, regelbasierte Auffälligkeitsprüfung orientiert sich an Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung und § 556 BGB. Das Ergebnis ist ein schematischer Hinweis, keine rechtliche Bewertung des Einzelfalls.
Gesondert zu prüfende Kosten
Verwaltungskosten, Reparaturen und Instandhaltung werden als Prüfpunkte markiert, weil sie nach BetrKV besonders abzugrenzen sind.
Rechenfehler bei Summen
Falsche Gesamtbeträge, fehlerhafte Additionen und Rundungsfehler bei der Berechnung des Mieteranteils.
Falscher Verteilerschlüssel
Hinweis, ob der erkannte Verteilerschlüssel mit den eingegebenen Daten und Unterlagen abgeglichen werden sollte.
Heizkosten nach HeizkostenV
Aufteilung Grundkosten/Verbrauchskosten (30/70 bis 50/50), Verbrauchserfassung und Brennstoffkosten.
Abrechnungszeitraum
Abrechnungszeiträume über 12 Monate werden als Auffälligkeit zur eigenen Fristprüfung markiert.
CO2-Steuer-Aufteilung
Seit 2023 kann die CO2-Kostenaufteilung je nach Gebäudedaten prüfungsrelevant sein.
Fristüberschreitung
Hinweis zur Abrechnungsfrist nach § 556 Abs. 3 BGB; Zustelldatum bitte selbst abgleichen.
Kabelanschluss seit Juli 2024
Kabelanschlusskosten ab dem 1. Juli 2024 werden als Prüffrage markiert.
So funktioniert die Prüfung
Abrechnung hochladen
Laden Sie Ihre Nebenkostenabrechnung als PDF oder Foto hoch.
KI analysiert
Unsere KI markiert typische Auffälligkeiten und offene Prüffragen.
Vorschau (kostenlos)
Sie erhalten eine kostenlose Vorschau der wichtigsten Auffälligkeiten.
Vollständiger Report (ab 7,90€)
Der detaillierte Auffälligkeitsbericht mit Normbezügen und Klärungsentwurf.
Prüfpunkte für Mieter
Diese Punkte sind häufig relevant, wenn Sie eine Nebenkostenabrechnung strukturiert nachvollziehen und bei Bedarf weiter prüfen lassen möchten.
12 Monate Einwendungsfrist
§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB nennt regelmäßig 12 Monate nach Zugang der Abrechnung für Einwendungen. Bitte prüfen Sie Zustelldatum und Frist im konkreten Fall.
Belegeinsicht
Die Beleglage ist ein zentraler Prüfschritt. Fordern Sie bei unklaren Positionen Belege an und dokumentieren Sie, welche Unterlagen noch fehlen.
Nachforderung prüfen
Bei einer formell auffälligen Abrechnung (z. B. fehlende Angaben, Abrechnungszeitraum über 12 Monate) sollten Sie die Nachforderung und mögliche Folgen prüfen lassen.
Hinweis zu § 12 HeizkostenV
Fehlt die verbrauchsabhängige Erfassung der Heizkosten, kann § 12 HeizkostenV eine mögliche Prüfgrundlage sein. Ob daraus eine Folge entsteht, ist im Einzelfall zu prüfen.
Typische Auffälligkeiten
Diese Prüfpunkte kommen in Nebenkostenabrechnungen häufig vor. Die automatisierte Prüfung markiert sie zur weiteren Klärung.
Verwaltungskosten umgelegt
PrüfpunktVerwaltungskosten sind nach § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV von Betriebskosten abzugrenzen. Bitte Position und Belege prüfen.
Reparaturkosten enthalten
PrüfpunktInstandhaltungs- und Reparaturkosten werden als abzugrenzende Positionen markiert, etwa bei Hauswart- oder Gartenpflegekosten.
Kabelanschluss abgerechnet
PrüfpunktKabelanschlusskosten ab Juli 2024 werden als Auffälligkeit markiert. Bitte Zeitraum, Vertrag und Abrechnungsgrundlage prüfen.
Falsche Heizkosten-Aufteilung
PrüfpunktDie Aufteilung in Grund- und Verbrauchskosten wird anhand der HeizkostenV als Prüffrage dargestellt.
Leerstandskosten auf Mieter
PrüfpunktLeerstandskosten können eine besondere Verteilungsfrage auslösen. Bitte Belege und Umlageschlüssel abgleichen.
Abrechnungsfrist überschritten
Frist prüfenHinweis zur Abrechnungsfrist nach § 556 Abs. 3 BGB. Bitte Zustelldatum mit dem Ende des Abrechnungszeitraums abgleichen.
Häufige Fragen von Mietern
Ist die Prüfung wirklich kostenlos?
Ja, die erste Analyse Ihrer Nebenkostenabrechnung ist komplett kostenlos. Sie erhalten eine Vorschau mit den wichtigsten automatisch erkannten Auffälligkeiten. Wenn Sie den vollständigen Auffälligkeitsbericht freischalten möchten, startet der Schnell-Check bei 7,90€. Der Premium-Report mit PDF und Klärungsentwurf kostet 14,90€.
Was passiert, wenn Auffälligkeiten gefunden werden?
Wenn die automatisierte Prüfung Auffälligkeiten markiert, erhalten Sie einen detaillierten Bericht mit Prüfkategorie, ggf. betroffenem Betrag, möglichem Normbezug und Empfehlung zur eigenen Prüfung. Im vollständigen Report ist auch ein vorbefüllter Klärungsentwurf enthalten, den Sie vor einem Versand eigenständig prüfen und anpassen sollten.
Ist ein Ratgeber-eBook enthalten?
Ja. Im Premium-Report für 14,90€ ist das 12-seitige Bonus-eBook "Nebenkostenabrechnung prüfen" enthalten. Es enthält 8 Kapitel mit Fristen, Belegeinsicht, Kostenarten, Verteilerschlüsseln, Vergleichswerten, Heizkosten, CO2-Kosten und einem Klärungsentwurf.
Brauche ich einen Anwalt?
NebenkostenPro ersetzt keine anwaltliche Prüfung. Die Plattform liefert automatisierte, regelbasierte Auffälligkeitshinweise und einen Entwurf für die weitere Kommunikation. Bei komplexen Streitfällen, hohen Beträgen, Fristen oder ausbleibender Reaktion des Vermieters sollten Sie anwaltliche Hilfe oder eine Mieterberatung einholen.
Wie kann ich Klärungspunkte zur Nebenkostenabrechnung vorbereiten?
§ 556 Abs. 3 BGB nennt eine Einwendungsfrist von regelmäßig 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung. Bitte prüfen Sie Zugang, Frist und Inhalt im Einzelfall. NebenkostenPro erstellt einen vorbefüllten Entwurf mit automatisch erkannten Klärungspunkten, keine rechtliche Bewertung des Einzelfalls.
Kann ich auch die Heizkostenabrechnung prüfen lassen?
Ja, NebenkostenPro markiert auch Auffälligkeiten in der Heizkostenabrechnung nach der Heizkostenverordnung (HeizkostenV). Typische Prüfpunkte sind die Aufteilung von Grund- und Verbrauchskosten, fehlende Verbrauchserfassung und Brennstoffkostenberechnung.
Was bedeutet der Hinweis zu § 12 HeizkostenV?
§ 12 HeizkostenV nennt für bestimmte Auffälligkeiten eine mögliche Prüfgrundlage. NebenkostenPro gibt dazu nur einen schematischen Hinweis; ob ein solcher Fall vorliegt und welche Folge sich ergibt, ist im Einzelfall zu prüfen.
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