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Für private Vermieter & Hausverwaltungen

Nebenkostenabrechnung erstellen deutlich schneller vorbereitet

Laden Sie Ihre Belege hoch und unsere KI erstellt eine an BetrKV-Struktur orientierte Nebenkostenabrechnung nach BetrKV. Strukturiert vorbereitet und als PDF exportierbar.

Jetzt Abrechnung erstellen Demo ansehen
an BetrKV-Struktur orientiert Datenschutz Nach BetrKV
14,90 €
ab pro Abrechnung
17
Kostenarten nach BetrKV
PDF · Scan · Foto
strukturiert ausgelesen
KI-Pipeline
multimodal

Kostenloser Ratgeber per E-Mail

Nebenkostenabrechnung erstellen

Der neue 2026-Ratgeber führt Vermieter von der Belegmappe bis zum Versand: Unterlagen ordnen, BetrKV-Struktur aufbauen, Fristen einhalten und CO2-Kosten sauber aufteilen.

Wir senden Ihnen zuerst eine Bestätigungsmail. Erst nach der Bestätigung erhalten Sie den Downloadlink. Hinweise zur Verarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Warum Vermieter NebenkostenPro nutzen

Die Nebenkostenabrechnung ist eine der aufwändigsten Pflichten als Vermieter. NebenkostenPro macht sie einfach.

Stunden sparen

Manuell: 3-5 Stunden pro Abrechnung

Mit KI: deutlich schneller vorbereitet

BetrKV-Vorgaben

Gefahr: Auffällige Abrechnung ist unwirksam

Automatisch an aktueller BetrKV orientiert

Fehler vermeiden

Viele Abrechnungen enthalten Auffälligkeiten

KI prüft alle Positionen automatisch

Kosten sparen

Steuerberater: 100-300€ pro Abrechnung

NebenkostenPro: Ab 14,90€ pro Abrechnung

So erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung

Schritt 1

Dokumente hochladen

Laden Sie Ihren Wirtschaftsplan, die Heizkostenabrechnung und weitere Belege als PDF hoch.

Schritt 2

KI analysiert

Unsere KI erkennt alle Kostenpositionen, Verteilerschlüssel und Abrechnungszeiträume automatisch.

Schritt 3

Prüfen & anpassen

Kontrollieren Sie die erkannten Daten im Editor. Passen Sie bei Bedarf einzelne Positionen an.

Schritt 4

PDF herunterladen

Laden Sie die fertige, an BetrKV-Struktur orientierte Nebenkostenabrechnung als professionelles PDF herunter.

Alle 17 Kostenarten nach BetrKV

NebenkostenPro erkennt und berechnet automatisch alle im Prüfrahmen liegenden Betriebskosten nach § 2 der Betriebskostenverordnung.

Nr. 1 – Grundsteuer
Nr. 2 – Wasserversorgung
Nr. 3 – Entwässerung
Nr. 4 – Heizung
Nr. 5 – Warmwasser
Nr. 6 – Aufzug
Nr. 7 – Straßenreinigung & Winterdienst
Nr. 8 – Müllbeseitigung
Nr. 9 – Hausreinigung
Nr. 10 – Gartenpflege
Nr. 11 – Beleuchtung
Nr. 12 – Schornsteinreinigung
Nr. 13 – Versicherungen
Nr. 14 – Hauswart
Nr. 15 – Antenne/Kabelanschluss
Nr. 16 – Waschraum
Nr. 17 – Sonstige Betriebskosten

Inklusive automatischer Hinweise zu BetrKV-Struktur und CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG

Transparente Preise für Vermieter

Keine versteckten Kosten. Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt.

Einzel

Für einzelne Abrechnungen

14,90 € pro Abrechnung

  • Kein Abo nötig
  • Alle Funktionen inklusive
  • PDF-Export
  • an BetrKV-Struktur orientiert
  • 13-seitiges Vermieter-eBook
Einzeln starten
BELIEBT Kleinvermieter

1–3 Wohnungen

79 € pro Jahr

  • 10 Abrechnungen pro Jahr
  • Objekt-Verwaltung & Mieterdaten
  • PDF-Export
  • KI-Assistent (5 Fragen/Tag)
  • 13-seitiges Vermieter-eBook
Paket ansehen
Mehrfachvermieter

Für größere Bestände

99 € pro Jahr

  • 30 Abrechnungen pro Jahr
  • Vorjahres-Vergleich
  • Objekt-Verwaltung & Mieterdaten
  • KI-Assistent (50 Fragen/Tag)
  • 13-seitiges Vermieter-eBook
Paket ansehen
Alle Preise & Details ansehen

Häufige Fragen von Vermietern

Welche Dokumente brauche ich für die Nebenkostenabrechnung?
Sie benötigen den Wirtschaftsplan oder die Jahresabrechnung Ihrer Hausverwaltung (WEG) bzw. alle Rechnungen und Bescheide für das Abrechnungsjahr. Dazu gehören: Grundsteuerbescheid, Wasserabrechnung, Heizkostenabrechnung, Versicherungsbeiträge, Hauswartkosten und weitere Belege. Laden Sie einfach alle relevanten Dokumente hoch – unsere KI erkennt automatisch, welche Positionen im Prüfrahmen zu betrachten sind.
Entspricht die Abrechnung den Anforderungen der BetrKV?
NebenkostenPro erstellt Abrechnungen nach den Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und orientiert sich an der aktuellen Rechtsprechung. Die Abrechnung enthält alle formalen Pflichtangaben: Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Mieteranteil und Saldo. Für eine abschließende rechtliche Bewertung empfehlen wir die Prüfung durch einen Fachanwalt.
Wie funktioniert die CO₂-Steuer-Berechnung?
Seit dem 1. Januar 2023 kann nach CO2KostAufG ein Vermieteranteil an CO₂-Kosten zu prüfen sein. NebenkostenPro berechnet automatisch die Aufteilung anhand des CO₂-Ausstoßes pro Quadratmeter Wohnfläche und Jahr. Je nach energetischer Qualität des Gebäudes kann ein Anteil zwischen 0 % und 95 % als Prüfpunkt markiert werden. Die Einstufung und Berechnung erfolgt automatisch basierend auf den Verbrauchsdaten.
Kann ich mehrere Mieter gleichzeitig abrechnen?
Ja. Mit NebenkostenPro können Sie die Gesamtkosten auf mehrere Mieteinheiten aufteilen. Die KI erkennt die Verteilerschlüssel aus Ihren Dokumenten und berechnet den Anteil für jeden Mieter automatisch. Sie können einzelne Abrechnungen erstellen oder alle Mieter eines Objekts auf einmal abrechnen.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen und nur für die angeforderte Erstellung verarbeitet. Temporäre Upload-Dateien werden nach Abschluss oder Abbruch bereinigt; erstellte Abrechnungen und Entwürfe bleiben verfügbar, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto löschen.
Bis wann muss ich die Nebenkostenabrechnung erstellen?
Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Abrechnungsjahr 2024 ist die Frist also der 31.12.2025. Bei Fristversäumnis sollte eine Nachforderung anhand von § 556 Abs. 3 BGB geprüft werden; ein Guthaben ist getrennt zu betrachten.
Was kostet NebenkostenPro?
Sie können einzelne Abrechnungen für 14,90 € pro Stück erstellen, ohne Abo. Für Vermieter mit mehreren Wohnungen gibt es das Kleinvermieter-Paket für 79 €/Jahr mit 10 Abrechnungen pro Jahr und das Mehrfachvermieter-Paket für 99 €/Jahr mit 30 Abrechnungen pro Jahr. Bei allen Vermieter-Paketen ist das 13-seitige Bonus-eBook „Nebenkostenabrechnung erstellen“ enthalten.

Erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung jetzt

An BetrKV-Struktur orientiert, geführt und abhängig vom Objektumfang exportierbar. Ab 14,90 € pro Abrechnung.

Abrechnung erstellen Kostenlose Demo ansehen

Weitere Informationen:

Betriebskostenabrechnung & Verteilerschlüssel | Nebenkostenabrechnung 2026 erstellen | Nebenkosten-Ratgeber | Preise & Pakete