Warum Vermieter NebenkostenPro nutzen
Die Nebenkostenabrechnung ist eine der aufwändigsten Pflichten als Vermieter. NebenkostenPro macht sie einfach.
Stunden sparen
Manuell: 3-5 Stunden pro Abrechnung
Mit KI: Fertig in 5 Minuten
Rechtssicherheit
Gefahr: Fehlerhafte Abrechnung ist unwirksam
Automatisch nach aktueller BetrKV
Fehler vermeiden
Jede 2. Abrechnung enthält Fehler
KI prüft alle Positionen automatisch
Kosten sparen
Steuerberater: 100-300€ pro Abrechnung
NebenkostenPro: Ab 5€ pro Abrechnung
So erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung
Dokumente hochladen
Laden Sie Ihren Wirtschaftsplan, die Heizkostenabrechnung und weitere Belege als PDF hoch.
KI analysiert
Unsere KI erkennt alle Kostenpositionen, Verteilerschlüssel und Abrechnungszeiträume automatisch.
Prüfen & anpassen
Kontrollieren Sie die erkannten Daten im Editor. Passen Sie bei Bedarf einzelne Positionen an.
PDF herunterladen
Laden Sie die fertige, rechtssichere Nebenkostenabrechnung als professionelles PDF herunter.
Alle 17 Kostenarten nach BetrKV
NebenkostenPro erkennt und berechnet automatisch alle umlagefähigen Betriebskosten nach § 2 der Betriebskostenverordnung.
Inklusive automatischer Prüfung auf Umlagefähigkeit und CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG
Transparente Preise für Vermieter
Keine versteckten Kosten. Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt.
Einzel
Für einzelne Abrechnungen
- Kein Abo nötig
- Alle Funktionen inklusive
- PDF-Export
- BetrKV-konform
Starter
1-3 Wohnungen
- Bis zu 5 Abrechnungen/Monat
- 180 Tage Dokumentenspeicher
- PDF-Export
- BetrKV-konform
Professional
Unbegrenzte Wohnungen
- Bis zu 100 Abrechnungen/Monat
- Unbegrenzter Speicher
- Vorlagen & Historie
- Danach nur 0,10€ pro Abrechnung
Häufige Fragen von Vermietern
Welche Dokumente brauche ich für die Nebenkostenabrechnung?
Sie benötigen den Wirtschaftsplan oder die Jahresabrechnung Ihrer Hausverwaltung (WEG) bzw. alle Rechnungen und Bescheide für das Abrechnungsjahr. Dazu gehören: Grundsteuerbescheid, Wasserabrechnung, Heizkostenabrechnung, Versicherungsbeiträge, Hauswartkosten und weitere Belege. Laden Sie einfach alle relevanten Dokumente hoch - unsere KI erkennt automatisch, welche Positionen umlagefähig sind.
Ist die Abrechnung gerichtsfest?
Ja. NebenkostenPro erstellt Abrechnungen nach den Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der aktuellen Rechtsprechung. Die Abrechnung enthält alle formalen Pflichtangaben: Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Mieteranteil und Saldo. Das PDF-Format entspricht den Anforderungen, die Gerichte an eine ordnungsgemäße Betriebskostenabrechnung stellen.
Wie funktioniert die CO2-Steuer-Berechnung?
Seit dem 1. Januar 2023 müssen Vermieter einen Teil der CO2-Kosten tragen (CO2KostAufG). NebenkostenPro berechnet automatisch die Aufteilung anhand des CO2-Ausstoßes pro Quadratmeter Wohnfläche und Jahr. Je nach energetischer Qualität des Gebäudes tragen Vermieter zwischen 0% und 95% der CO2-Kosten. Die Einstufung und Berechnung erfolgt automatisch basierend auf den Verbrauchsdaten.
Kann ich mehrere Mieter gleichzeitig abrechnen?
Ja. Mit NebenkostenPro können Sie die Gesamtkosten auf mehrere Mieteinheiten aufteilen. Die KI erkennt die Verteilerschlüssel aus Ihren Dokumenten und berechnet den Anteil für jeden Mieter automatisch. Sie können einzelne Abrechnungen erstellen oder alle Mieter eines Objekts auf einmal abrechnen.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt übertragen und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Wir speichern keine Inhalte Ihrer Dokumente auf unseren Servern. Nur die fertige Abrechnung wird in Ihrem Konto gespeichert, damit Sie diese jederzeit erneut herunterladen können.
Bis wann muss ich die Nebenkostenabrechnung erstellen?
Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Abrechnungsjahr 2024 ist die Frist also der 31.12.2025. Bei Fristversäumnis können Sie keine Nachzahlung mehr verlangen - Ihr Mieter behält aber den Anspruch auf ein Guthaben.
Was kostet NebenkostenPro?
Sie können einzelne Abrechnungen für 5€ pro Stück erstellen, ohne Abo. Für Vermieter mit mehreren Wohnungen gibt es den Starter-Plan (9€/Monat, bis 5 Abrechnungen) und den Professional-Plan (19€/Monat, bis 100 Abrechnungen). Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.