Nebenkostenabrechnung erstellen
deutlich schneller vorbereitet
Laden Sie Ihre Belege hoch und unsere KI erstellt eine an BetrKV-Struktur orientierte Nebenkostenabrechnung nach BetrKV. Strukturiert vorbereitet und als PDF exportierbar.
Kostenloser Ratgeber per E-Mail
Nebenkostenabrechnung erstellen
Der neue 2026-Ratgeber führt Vermieter von der Belegmappe bis zum Versand: Unterlagen ordnen, BetrKV-Struktur aufbauen, Fristen einhalten und CO2-Kosten sauber aufteilen.
Warum Vermieter NebenkostenPro nutzen
Die Nebenkostenabrechnung ist eine der aufwändigsten Pflichten als Vermieter. NebenkostenPro macht sie einfach.
Stunden sparen
Manuell: 3-5 Stunden pro Abrechnung
Mit KI: deutlich schneller vorbereitet
BetrKV-Vorgaben
Gefahr: Auffällige Abrechnung ist unwirksam
Automatisch an aktueller BetrKV orientiert
Fehler vermeiden
Viele Abrechnungen enthalten Auffälligkeiten
KI prüft alle Positionen automatisch
Kosten sparen
Steuerberater: 100-300€ pro Abrechnung
NebenkostenPro: Ab 14,90€ pro Abrechnung
So erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung
Dokumente hochladen
Laden Sie Ihren Wirtschaftsplan, die Heizkostenabrechnung und weitere Belege als PDF hoch.
KI analysiert
Unsere KI erkennt alle Kostenpositionen, Verteilerschlüssel und Abrechnungszeiträume automatisch.
Prüfen & anpassen
Kontrollieren Sie die erkannten Daten im Editor. Passen Sie bei Bedarf einzelne Positionen an.
PDF herunterladen
Laden Sie die fertige, an BetrKV-Struktur orientierte Nebenkostenabrechnung als professionelles PDF herunter.
Alle 17 Kostenarten nach BetrKV
NebenkostenPro erkennt und berechnet automatisch alle im Prüfrahmen liegenden Betriebskosten nach § 2 der Betriebskostenverordnung.
Inklusive automatischer Hinweise zu BetrKV-Struktur und CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG
Transparente Preise für Vermieter
Keine versteckten Kosten. Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt.
Einzel
Für einzelne Abrechnungen
- Kein Abo nötig
- Alle Funktionen inklusive
- PDF-Export
- an BetrKV-Struktur orientiert
- 13-seitiges Vermieter-eBook
Kleinvermieter
1-3 Wohnungen
- 10 Abrechnungen pro Jahr
- Objekt-Verwaltung & Mieterdaten
- PDF-Export
- KI-Assistent (5 Fragen/Tag)
- 13-seitiges Vermieter-eBook
Mehrfachvermieter
Für größere Bestände
- 30 Abrechnungen pro Jahr
- Vorjahres-Vergleich
- Objekt-Verwaltung & Mieterdaten
- KI-Assistent (50 Fragen/Tag)
- 13-seitiges Vermieter-eBook
Häufige Fragen von Vermietern
Welche Dokumente brauche ich für die Nebenkostenabrechnung?
Sie benötigen den Wirtschaftsplan oder die Jahresabrechnung Ihrer Hausverwaltung (WEG) bzw. alle Rechnungen und Bescheide für das Abrechnungsjahr. Dazu gehören: Grundsteuerbescheid, Wasserabrechnung, Heizkostenabrechnung, Versicherungsbeiträge, Hauswartkosten und weitere Belege. Laden Sie einfach alle relevanten Dokumente hoch - unsere KI erkennt automatisch, welche Positionen im Prüfrahmen zu betrachten sind.
Entspricht die Abrechnung den Anforderungen der BetrKV?
NebenkostenPro erstellt Abrechnungen nach den Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und orientiert sich an der aktuellen Rechtsprechung. Die Abrechnung enthält alle formalen Pflichtangaben: Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Mieteranteil und Saldo. Für eine abschließende rechtliche Bewertung empfehlen wir die Prüfung durch einen Fachanwalt.
Wie funktioniert die CO2-Steuer-Berechnung?
Seit dem 1. Januar 2023 kann nach CO2KostAufG ein Vermieteranteil an CO2-Kosten zu prüfen sein. NebenkostenPro berechnet automatisch die Aufteilung anhand des CO2-Ausstoßes pro Quadratmeter Wohnfläche und Jahr. Je nach energetischer Qualität des Gebäudes kann ein Anteil zwischen 0% und 95% als Prüfpunkt markiert werden. Die Einstufung und Berechnung erfolgt automatisch basierend auf den Verbrauchsdaten.
Kann ich mehrere Mieter gleichzeitig abrechnen?
Ja. Mit NebenkostenPro können Sie die Gesamtkosten auf mehrere Mieteinheiten aufteilen. Die KI erkennt die Verteilerschlüssel aus Ihren Dokumenten und berechnet den Anteil für jeden Mieter automatisch. Sie können einzelne Abrechnungen erstellen oder alle Mieter eines Objekts auf einmal abrechnen.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen und nur für die angeforderte Erstellung verarbeitet. Temporäre Upload-Dateien werden nach Abschluss oder Abbruch bereinigt; erstellte Abrechnungen und Entwürfe bleiben verfügbar, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto löschen.
Bis wann muss ich die Nebenkostenabrechnung erstellen?
Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Abrechnungsjahr 2024 ist die Frist also der 31.12.2025. Bei Fristversäumnis sollte eine Nachforderung anhand von § 556 Abs. 3 BGB geprüft werden; ein Guthaben ist getrennt zu betrachten.
Was kostet NebenkostenPro?
Sie können einzelne Abrechnungen für 14,90€ pro Stück erstellen, ohne Abo. Für Vermieter mit mehreren Wohnungen gibt es das Kleinvermieter-Paket für 39€/Jahr mit 10 Abrechnungen pro Jahr und das Mehrfachvermieter-Paket für 99€/Jahr mit 30 Abrechnungen pro Jahr. Bei allen Vermieter-Paketen ist das 13-seitige Bonus-eBook "Nebenkostenabrechnung erstellen" enthalten.