Aufzug in der Nebenkostenabrechnung zu hoch?

Rechtsgrundlage

Vollwartungsvertrag komplett als Betriebskosten umlegen: Viele Aufzug-Wartungsverträge sind Vollwartungsverträge, die sowohl regelmäßige Wartung als auch Reparaturen abdecken. Nur der Wartungsanteil ist als Betriebskosten umlagefähig. Der Reparaturanteil muss herausgerechnet werden, da Reparaturen Instandhaltungskosten sind. Praxistipp: Lassen Sie sich vom Aufzugservice eine Aufschlüsselung geben, die den Wartungsanteil und den Reparaturanteil separat ausweist. Alternativ kann ein pauschaler Abzug von 20-50 % für den Reparaturanteil angesetzt werden (je nach Vertrag und Rechtsprechung). Erdgeschoss-Mieter von den Aufzugskosten ausnehmen: Nach der Rechtsprechung des BGH (Urteil vom 20.09.2006, VIII ZR 103/06) können Aufzugskosten auch auf Erdgeschoss-Mieter umgelegt werden, sofern eine entsprechende mietvertragliche Vereinbarung besteht. Das Argument: Auch Erdgeschoss-Bewohner können den Aufzug nutzen (z. B. für Keller- oder Dachbodenfahrten). Praxistipp: Prüfen Sie die Mietverträge: Wenn alle Mieter an den Betriebskosten beteiligt werden sollen, muss dies vereinbart sein. Achten Sie darauf, dass keine individuellen Ausnahmen im Mietvertrag stehen, die Erdgeschoss-Mieter ausnehmen. TÜV-Prüfung nicht als Betriebskosten erfassen: Die regelmäßige Prüfung der Betriebssicherheit des Aufzugs durch eine zugelassene Überwachungsstelle (z. B. TÜV, DEKRA) ist ausdrücklich in § 2 Nr. 7 BetrKV als umlagefähige Betriebskosten genannt. Manche Vermieter vergessen diese Position oder ordnen sie den Instandhaltungskosten zu. Praxistipp: Erfassen Sie die Kosten der regelmäßigen Aufzugsprüfung (Hauptprüfung alle 2 Jahre, Zwischenprüfung) als Betriebskosten. Halten Sie die Rechnungen für eventuelle Rückfragen der Mieter bereit.

Rechtsgrundlage

Fordern Sie Belegeinsicht nach § 259 BGB, gleichen Sie den Verteilerschlüssel mit dem Mietvertrag ab und dokumentieren Sie jede Abweichung mit Betrag und Position. Bei aufzug sollten Sie besonders prüfen, ob die Leistung laufend und umlagefähig ist oder ob Reparaturen, Verwaltungsanteile oder andere nicht umlagefähige Bestandteile enthalten sind. Reichen Sie Ihre Einwendungen innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung ein.