Nebenkostenabrechnung prüfen lassen?

NebenkostenPro strukturiert Ihre Abrechnung und zeigt typische Prüfpunkte in der kostenlosen Vorschau.

Jetzt prüfen

Ihre Rechte im Überblick

  • Belegeinsicht – Alle Rechnungen einsehen
  • Widerspruch – 12 Monate Zeit
  • Prüfhinweis – Bei Formfehlern
  • Fristenschutz – Verspätung = Nachforderung prüfen
Erst prüfen, dann handeln

Unsere KI analysiert Ihre Abrechnung und zeigt typische Auffälligkeiten auf.

Jetzt prüfen

1. Die 12-Monats-Frist: Ihr stärkstes Recht

Nach § 556 Abs. 3 BGB ist die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen.

Das bedeutet konkret:

  • Abrechnungszeitraum 2024: Frist endet am 31.12.2025
  • Kommt die Abrechnung später: Nachforderung anhand der Frist prüfen
  • Aber: Ein Guthaben sollte getrennt geprüft werden

⚠️ Wichtig: Prüfen Sie das Datum auf dem Poststempel oder Einschreiben-Beleg. Der Tag des Zugangs zählt, nicht das Datum der Abrechnung!

2. Recht auf Belegeinsicht

Sie haben das Recht, alle Originalbelege einzusehen: Rechnungen, Verträge, Abrechnungen der Versorgungsunternehmen.

So fordern Sie Belegeinsicht:

  1. Schriftlich beim Vermieter anfordern
  2. Termin zur Einsichtnahme vereinbaren
  3. Vor Ort Notizen machen oder Kopien anfordern
  4. Kopierkosten: Max. 0,25 € pro Seite zumutbar

Belegeinsicht nicht möglich? Dann kann dies prüfungsbedürftig sein; weitere Schritte sollten fachlich geklärt werden.

3. Widerspruchsrecht (12 Monate)

Sie haben 12 Monate Zeit, Einwendungen gegen die Abrechnung zu erheben (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Danach sind Ihre Klärungspunkte eingeschränkt.

Innerhalb der Frist:

Alle Einwendungen möglich – inhaltlich und formell.

Nach Ablauf der Frist:

Nur noch bei unverschuldetem Fristversäumnis.

💡 Tipp: Auch wenn Sie schon gezahlt haben, können Sie noch Klärungspunkte dokumentieren und mögliche Folgen fachlich prüfen lassen!

4. Hinweis zu § 12 HeizkostenV

Bei Auffälligkeiten nach der Heizkostenverordnung kann § 12 HeizkostenV eine mögliche Prüfgrundlage sein.

Prüfung sinnvoll bei:

  • Keine verbrauchsabhängige Abrechnung (obwohl vorgeschrieben)
  • Falsches Verhältnis Verbrauch/Fläche (nicht 50-70% / 30-50%)
  • Fehlende Warmwasserkostentrennung
  • Keine monatliche Verbrauchsinfo (ab 2022)

5. Wann eine Nachforderung geprüft werden sollte

In bestimmten Fällen sollte eine Nachforderung besonders geprüft werden:

  • Abrechnung zu spät: Nach Ablauf der 12-Monats-Frist
  • Formelle Fehler: Abrechnung nicht nachvollziehbar
  • Keine Belegeinsicht: Zurückbehaltungsrecht
  • Gesondert zu prüfende Kosten: Diese Positionen klären

Ist eine falsche Nebenkostenabrechnung strafbar?

Eine fehlerhafte Nebenkostenabrechnung ist für sich genommen kein Straftatbestand. Fehler bei Kostenarten, Verteilerschlüsseln oder Rechenwegen werden zivilrechtlich geklärt: über Einwendungen, Belegeinsicht und eine korrigierte Abrechnung. Ein strafrechtlicher Vorwurf wie Betrug (§ 263 StGB) setzt nach allgemeinen Grundsätzen unter anderem eine vorsätzliche Täuschung voraus. Ob so etwas in einem konkreten Fall überhaupt in Betracht kommt, kann nur eine individuelle rechtliche Beratung einordnen. Der praktische Weg für Mieter ist deshalb meist: die Abrechnung systematisch prüfen, Auffälligkeiten dokumentieren und die Punkte gegenüber dem Vermieter zur Klärung stellen.

So gehen Sie vor – Schritt für Schritt

  1. Abrechnung sorgfältig prüfenOder mit der kostenlosen Vorschau prüfen lassen: Unsere KI markiert typische Auffälligkeiten.
  2. Fehler dokumentierenNotieren Sie alle gefundenen Mängel mit Begründung.
  3. Belegeinsicht anfordernSchriftlich mit Fristsetzung (2-3 Wochen angemessen).
  4. Schriftlich Klärung anstoßenPer Einschreiben mit Rückschein, alle Fehler benennen.
  5. Korrekten Betrag zahlenZiehen Sie die prüfungsbedürftigen Positionen ab und zahlen Sie den Rest.

Wichtige Fristen im Überblick

Vermieter-Abrechnungsfrist12 Monate nach Periodenende
Mieter-Einwendungsfrist12 Monate nach Zugang
Nachzahlung fällig30 Tage nach Zugang
Guthaben-AuszahlungSofort fällig
Auffälligkeiten gefunden? Wir erstellen einen Klärungsentwurf

Laden Sie Ihre Abrechnung hoch. Unsere KI markiert Prüfpunkte und erstellt bei Bedarf einen vorbefüllten Klärungsentwurf zur eigenen Prüfung.

Abrechnung prüfen lassen

Häufig gestellte Fragen

Ist eine falsche Nebenkostenabrechnung strafbar?
Für sich genommen nein: Fehler in der Abrechnung werden zivilrechtlich geklärt (Einwendung, Belegeinsicht, Korrektur). Ein strafrechtlicher Vorwurf wie Betrug nach § 263 StGB setzt nach allgemeinen Grundsätzen eine vorsätzliche Täuschung voraus. Die Einordnung gehört in eine individuelle rechtliche Beratung.
Wie lange kann ich einer fehlerhaften Nebenkostenabrechnung widersprechen?
Einwendungen gegen die Abrechnung sind regelmäßig innerhalb von 12 Monaten ab Zugang möglich (§ 556 Abs. 3 BGB). Nach Ablauf dieser Frist sind Einwendungen in der Regel ausgeschlossen.
Was kann ich tun, wenn die Abrechnung nicht nachvollziehbar ist?
Sie können Belegeinsicht verlangen und die Abrechnung systematisch durchgehen: Kostenarten, Verteilerschlüssel, Rechenwege und Fristen. Dokumentierte Auffälligkeiten lassen sich dem Vermieter strukturiert zur Klärung vorlegen.

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